FAQ de GEM-BOOKS
Configurer mon modèle de facture
Pour configurer votre modèle de facture, vous devez passer par le menu Paramètres> Configurations.
Ensuite, cliquez sur l'onglet Personnalisation. À partir de là, vous pouvez choisir vos modèles:
- Modèle de facture
- Modèle de soumission
- Modèle de bons de livraison
- Modèle de bons de commande
- Modèle de réceptions d'achats
- Modèle d'état de compte
- Modèle de courriels
- Modèle de chèques
Cliquez sur Enregistrer.
Une fois votre modèle de facture choisis, vous pouvez le personnaliser d'avantage par le menu Paramètres > Configurations, et ensuite dans l'onglet Globales.
Descendez jusqu'à ce que vous trouviez Succursales. Sélectionnez une succursale.
Les informations qui seront affichées sur la facture seront prise de la succursale dans l'onglet Personnalisation des documents.
Vous pouvez modifier les informations suivantes:
- Texte à afficher au bas des factures
- Texte à afficher au bas des soumissions
- Texte à afficher au bas des bons de commande
- Texte à afficher au bas des bons de livraisons
Cliquez sur Enregistrer.
Dans l'onglet Numérotation,
- Préfixe sur les numéros de ventes
- Préfixe sur les numéros de soumissions
- Préfixe sur les numéros de factures
- Préfixe sur les numéros d'achats
- Préfixe sur les numéros de PO
- Prochain numéro de vente
- Prochain numéro de soumission
- Prochain numéro de facture
- Prochain numéro d'achat
- Prochain numéro de PO
- Préfixes des factures pour les clients internes
Cliquez sur Enregistrer.
Pour les messages sur la facture, il est aussi possible d'en ajouter un spécifiquement pour un client dans le champ Terme inscrit sur la facture en cliquant sur Client > Client > l'onglet Termes.
Si vous désirez un modèle sur mesure, demandez à votre représentant.
Publié il y a
9 mois
par
Olivier Brunel
#904
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Modifié il y a
3 semaines