FAQ de GEM-BOOKS
Configuration initiale
Configuration pour effectuer des paiements par dépôt direct
Avant de pouvoir générer des dépôts directs à partir de GEM-BOOKS, il vous faut premièrement configurer les paramètres de votre institution financière. Ces configurations vous permettront de payer vos fournisseurs directement par dépôts directs, mais aussi vos employés si vous…
124 vuesPublié il y a 4 mois par Olivier Brunel
Importation des données de Acomba
Tout d'abord, merci de nous envoyer la concordance entre vos comptes et nos comptes principaux. Vous n'avez qu'à remplacer les #### par le numéro de votre charte de compte à vous. Note : Si un compte est inexistant, il faudra…
113 vuesPublié il y a 4 mois par Richard Martin
Configuration de mes numéros de taxes
À la création de votre compte GEM-BOOKS, vous avez choisis si vous chargiez les taxes. Si pour une raison ou une autre vous ne vous les avez pas activé, rendez-vous dans les Paramêtres, Configurations et dans l'onglet Devises/Taxes. Spécifier la…
90 vuesPublié il y a 4 mois par Olivier Brunel
Personnalisation ou modification de la charte de comptes
La charte de comptes est en fait la liste des comptes comptables pour faire des transactions. Quand vous regardez vos rapports financiers tels que le bilan, l'état des résultats et la balance de vérifications, vous voulez avoir l'état de vos…
83 vuesPublié il y a 4 mois par Olivier Brunel
Bonne structure d'un plan comptable
Le plan comptable ou charte comptes est l’ossature de votre compagnie. Il est important qu'il soit bien structuré. Nommer et numéroter les comptesVous avez identifié et nommé vos comptes de base. Ceci fait, il faut maintenant leur attribuer des numéros.…
78 vuesPublié il y a 4 mois par Olivier Brunel
Gestion des accès aux menus par utilisateur
Lorsque nous avons conçu GEM-BOOKS nous sommes partis du principe que l'accès à un surplus d'informations peut s'avérer tout aussi nuisible qu'une lacune à pouvoir y accéder. Le menu qui apparaît est élaboré en fonction des besoins individuels de chaque…
78 vuesPublié il y a 4 mois par Olivier Brunel
L'onglet Info de la Gestion de votre compte
Cliquez dans le coin supérieur droit sur la flèche située à côté du nom de l'entreprise et cliquez sur Gestion de votre compte. Sous Info, vous verrez apparaître le tableau avec les informations suivant: Nom de la compagnie Courriel Téléphone…
64 vuesPublié il y a 4 mois par Victor Elie
Configuration des taxes
À l'inscription de votre système, vos numéros de taxes vous seront demandés. Si vous les avez inscrit à cette étape, le système a déja prérempli vos informations dans la gestion de taxes et vous serez prêt à faire vos transactions…
53 vuesPublié il y a 4 mois par Victor Elie
Importer une charte de comptes à partir d'un tableur
Attention : Si vous importez vos données à partir du logiciel Sage 50 ou Acomba, veuillez communiquer avec un membre de notre équipe. Nous disposons d'un outil qui importe vos données automatiquement. Avant de commencer, assurez-vous de n'avoir aucune transaction…
51 vuesPublié il y a 4 mois par Olivier Brunel
Importation des données de Sage50
Pour importer vos données de Sage50 vers le GEM-BOOKS, deux options s'offrent à vous. Première option Faites parvenir votre fichier .cab à votre représentant, aussi appelée la Copie du comptable en lui précisant le nom d'utilisateur sysadmin et le mot…
50 vuesPublié il y a 4 mois par Olivier Brunel
Comment facturer à un autre client (affacturage)
"Facturé à" ou technique d'affacturage. Prenons l'exemple d'un client; l'École professionnelle de Saint-Hyacinthe qui sur sa fiche aurait dans le champ "Facturé à" le nom de sa commission scolaire soit le Centre de services scolaire de Saint-Hyacinthe. Si vous faites…
48 vuesPublié il y a 4 mois par Olivier Brunel
Comment donner à un client un accès
Quand vous avez fini de créer un client, vous, et vos collaborateurs qui y sont autorisés, êtes les seuls à avoir accès aux données de ce client. Il y a des moments où ce dernier aura besoin de procéder à…
47 vuesPublié il y a 4 mois par Olivier Brunel
Entrée des soldes de départ par une transaction au Grand Livre
Pour la première étape, vous pouvez entrer les soldes de départ de chaque compte comptable dans la fiche de ceux-ci. Les comptes sont accessibles à partir du menu "Comptabilité->Charte des comptes. Sur votre ancien logiciel, imprimez une balance de vérification.…
47 vuesPublié il y a 4 mois par Victor Elie
Personnaliser les colonnes affichées dans les listes
La configuration expliquée dans cet article est visible lorsque vous êtes dans la liste, en cliquant sur le bouton rouge d'engrenage dans le haut de la fenêtre. Dans le menu Paramètres > Configurations > Personnalisation. Vous verrez une section Configuration…
46 vuesPublié il y a 4 mois par Victor Elie
Ajustement du numéro de chèque
L'ajustement du numéro de chèque est une procédure importante pour garantir la précision de vos transactions financières et le bon suivi de vos registres. Que ce soit pour corriger une erreur, harmoniser la numérotation des chèques ou aligner vos comptes,…
45 vuesPublié il y a 4 mois par Victor Elie
Consultation de l'historique des échanges courriel pour un client en particulier
Pour avoir accès à l'historique des échanges par courriel avec vos clients, vous devez configurer votre compte courriel IMAP dans GEM-CAR. Ensuite, les courriels ayant transités par nos serveurs seront affichés dans les fiches de vos clients. Pour consulter l'historique,…
44 vuesPublié il y a 4 mois par Olivier Brunel
Importation de vos données d'un autre logiciel comptable
Nous avons des outils permettant d'aspirer les données de Sage 50 et d'Acomba. Si vous utilisez un de ses deux logiciels, référez-vous aux articles suivants : Comment importer ses données de Sage 50 (Simple Comptable)? Comment importer ses données d'Acomba?…
43 vuesPublié il y a 4 mois par Olivier Brunel
Configuration des GL par défaut
Il est important que la configuration des GL par défaut soit faite. Pour ce faire: Allez dans le menu Comptabilité > Paramètres > Configurations. Ajoutez les codes de grand livres selon votre charte. Voici un exemple pour vous guider: Par…
43 vuesPublié il y a 4 mois par Olivier Brunel
Validation du bilan d’ouverture
Pour faire votre bilan d’ouverture dans GEM-BOOKS, vous aurez besoin de votre balance de vérification. La balance de vérification est une liste de tous les comptes de la charte des comptes avec solde. Elle est établie en vue de vérifier…
40 vuesPublié il y a 4 mois par Olivier Brunel
Comment importer ses données du logiciel Avantage
Article en cours de rédaction, pour plus d'information, contacter soutien@gem-books.com. Identifiez votre version d'Avantage. Une fois votre compagnie ouverte, rendez-vous dans le menu Info et À propos. Prenez en note si vous utilisez Avantages Implication, Expansion ou Progression. Fermez le…
36 vuesPublié il y a 4 mois par Victor Elie