Le plan comptable ou charte comptes est l’ossature de votre compagnie. Il est important qu'il soit bien structuré.

Nommer et numéroter les comptes
Vous avez identifié et nommé vos comptes de base. Ceci fait, il faut maintenant leur attribuer des numéros. C’est important car ces numéros vous permettront de naviguer parmi les listes des comptes de votre comptabilité.
Le premier chiffre indique la grande catégorie de compte.
Par exemple :

Le regroupement de comptes à prévoir

Lorsque vous produirez votre premier rapport financier, vous serez heureux d’avoir pu regrouper vos comptes pour une présentation logique et bien structurée.

Lorsqu’on regroupe des comptes, on utilise le plus petit numéro de la liste comme référence d’un groupe.

Par exemple, dans l’exemple ci-après, 4000 est le plus petit numéro des « Ventes de biens ».
Il désigne les « ventes de chaussures ». Les numéros qui suivent (4010, 4011, etc.) sont les subdivisions qui vous permettent de juger des ventes de chaque type de chaussures.

Si une section de votre plan comptable est structurée ainsi :
4000 Ventes chaussures
4010 Ventes chaussures couleur
4011 Ventes chaussures rouges
4012 Ventes chaussures jaunes
4013 Ventes chaussures noirs
4014 Ventes chaussures sport
4015 Ventes chaussures de marathon
4016 Ventes chaussures pour alpinisme

Un regroupement à la dizaine serait :
4000 Ventes chaussures
4010 Ventes chaussures de couleur
4020 Ventes chaussures sport

Tandis qu’un regroupement par centaine serait :
4000 Ventes chaussures
4100 Ventes chaussures de couleur
4200 Ventes de chaussures sport

Les comptes à 5 chiffres
Le plan comptable à 5 chiffres est souvent choisi pour les regroupements par succursale et par département. Si le premier chiffre (ici : 4) désigne les « Ventes de biens », le deuxième chiffre identifie les ventes de biens par succursale et le troisième, par département. Très souvent, on souhaite produire un état financier par succursale, par exemple, en plus d’un état financier global.

Si votre plan comptable est constitué de comptes à 5 chiffres, cela donnerait :
41000 Ventes chaussures
41010 Ventes chaussures de couleur
41011 Ventes chaussures rouges
41012 Ventes chaussures jaunes
41013 Ventes chaussures noirs
41020 Ventes chaussures sport
41021 Ventes chaussures de marathon

Exemple de gestion d’un plan comptable pour plusieurs succursales :Numéro à cinq chiffres du compte de comptabilité

Exemple de revenus et dépenses par succursale et département :

La liste des comptes qui apparaît dans les états financiers est présentée en ordre numérique croissant. On nomme « Intervalle » les valeurs entre le plus petit et le plus grand nombre d’une série de 5 chiffres.

Les plans comptables les plus classiques sont utilisés depuis très longtemps par les professionnels de la comptabilité. Généralement, un comptable fournit un plan comptable qui reflète votre réalité d’entreprise.

Les plans comptables les plus classiques sont utilisés depuis très longtemps par les professionnels de la comptabilité. Généralement, un comptable fournit un plan comptable qui reflète votre réalité d’entreprise.