FAQ de GEM-BOOKS
Modules Courtiers en transport et transporteurs
Télécharger l'application sur mon appareil mobile iOS et Android
L'application GEM-BOOKS pour mobile est disponible sur Android et iOS. Si vous désirez utiliser GEM-BOOKS, anciennement le Logiciel Actif, sur votre appareil mobile, il peut être plus pratique d'utiliser l'application que de passer par le navigateur de votre appareil. L'application…
85 vues
Publié il y a
6 mois
par
Victor Elie
Modifier un booking qui a été facturé
Si vous désirez modifier un booking qui a déjà été traité, il faudra le déverrouiller avec cette icône : . (Si vous ne le voyez pas, cela indique que ce dernier n'a jamais été traité ou bien que la facture…
76 vues
Publié il y a
6 mois
par
Victor Elie
Créer un booking
Pour créer un booking, rendez-vous dans le menu Booking et cliquer sur le bouton dans le bas de la liste afin d'en créer un nouveau. Une fenêtre comme celle-ci vous sera présentée : La section du haut sera présente dans…
74 vues
Publié il y a
6 mois
par
Victor Elie
Combiner plus d'un booking sur une même facture
Il est possible d'ajouter plusieurs bookings qui n'ont pas encore été traités sur une même facture dans le menu Transport, Traitement en lot.
70 vues
Publié il y a
6 mois
par
Victor Elie
Facturer un booking et du coup envoyer un appel à la facturation
Quand un booking à été livré et que vous êtes prêt à le facturer, il vous suffit de cliquer sur le bouton "Traiter". Le système vous montrera le client et le(s) transporteur(s) du bookings, ainsi que les montants et les…
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Publié il y a
6 mois
par
Victor Elie
Configurations initiales pour le module courtiers en transport et transporteurs
Commençons par configurer vos services de transport. Chaque booking est associé à un service de transport. Un service de transport est un ensemble de configurations pour un type de transport (ex.: TL / LTL / AIR). Il vous permet entre…
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Publié il y a
6 mois
par
Olivier Brunel
Procédure pour joindre des documents à un booking qui seront transférés sur la vente/facture
En plus des documents usuels générés par Actif comme le bon de connaissement, la confirmation au transporteur et autres, vous pouvez aussi joindre des documents propres à un transport. Par exemple, un permis de transport, un bon de commande ou…
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Publié il y a
6 mois
par
Victor Elie
Ajouter ou éditer des services de transport
Vous pouvez administrer vos services de transport dans les Paramètres, Configurations et dans l'onglet Transport. À la section "Services de transport" vous pourrez modifier les services par défaut ou en créer de nouveaux. Par défaut, le système vient avec deux…
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Publié il y a
6 mois
par
Victor Elie
Gérer la surcharge de carburant
Dans un Booking, vous pouvez ajouter une surcharge de carburant à votre client en dollars ou en pourcentage du montant du prix de vente. Pour que cette surcharge lui soit facturée dans le bon compte comptable, vous devez au préalable…
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Publié il y a
6 mois
par
Victor Elie
Lier un fournisseur de géolocalisation comme Geotab
Lorsqu'un chauffeur utilise l'application GEM-BOOKS incluse sur son téléphone, il envoie des informations de Géolocalisation aux différentes étapes franchies. Pour plus d'information sur ses déplacements, vous pouvez ajouter une option payante comme GeoTAB. Vous pouvez facilement relier votre fournisseur de…
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Publié il y a
6 mois
par
Victor Elie
Utilisation efficace du calculateur de taux
Afin de donner un prix plus précis à vos clients, le calculateur de taux vous permet de connaitre l'historique des prix que vous avez proposé pour des transports similaires selon vos point d'origine et de destination. Cette fonction est accessible…
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Publié il y a
6 mois
par
Olivier Brunel
Définir des objectifs de vente d'équipe
Dans les paramètres du module courtier (Paramètres, Configurations, onglet Courtier), vous pouvez définir les objectifs de ventes individuels et d'équipes. Les objectifs défini sont des objectifs hebdomadaire, du Lundi au Dimanche. L'objectif Ventes est un objectif basé sur le prix…
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Publié il y a
6 mois
par
Olivier Brunel
Définir des objectifs de vente individuels
Dans les paramètres du module courtier (Paramètres, Configurations, onglet Courtier), vous pouvez définir les objectifs de ventes individuels et d'équipes. Les objectifs défini sont des objectifs hebdomadaire, du Lundi au Dimanche. L'objectif Ventes est un objectif basé sur le prix…
62 vues
Publié il y a
6 mois
par
Olivier Brunel
Configurer le module pour les transporteurs pour l'utiliser efficacement
Même chose que courtier, Excepté si nécessaire d'avoir un Geotracker (https://faq.gem-books.com/index.php?action=artikel&cat=22&id=208&artlang=fr)
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Publié il y a
6 mois
par
Olivier Brunel
Avantages généraux des modules pour les courtiers en transport et les transporteurs
Dans FOURNISSEUR, vous verrez des onglets comme ÉQUIPEMENTS, RÉGIONS, DIVERS et la recherche rapide est très précise. De plus vous pouvez ajouter des BOOKINGS Principe d’adresse : Chaque adresse est associée à un client. Cependant, si vous allez sur une…
53 vues
Publié il y a
6 mois
par
Victor Elie