FAQ de GEM-BOOKS
Gestion des Fournisseurs
Paiement de fournisseurs via “Appliquer des paiements”
Après avoir effectué un achat auprès d'un fournisseur, vous pourrez régler sa facture par un déboursé. Dans le menu Fournisseurs, cliquez sur Appliquer des paiements. Vous obtenez la fenêtre suivante, qui s'intitule "Appliquer des paiements". GEM-CAR vous sortira une liste…
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Publié il y a
6 mois
par
Victor Elie
Comment créer un fournisseur? Partie I – Onglet Info
Pourquoi créer un Fournisseur? La fiche Fournisseur sert à la création d’un Achat. Avant de pouvoir inscrire un nouvel Achat auprès d’un Fournisseur, il faudra d’abord créer une fiche pour ce fournisseur. Nous vous proposons, dans cet article, de suivre…
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Publié il y a
6 mois
par
Olivier Brunel
Payer un fournisseur en utilisant le menu Appliquer des paiements
Après avoir effectué un achat auprès d'un fournisseur, vous pourrez régler sa facture par un déboursé. Dans le menu Fournisseurs, cliquez sur Appliquer des paiements. Vous obtenez la fenêtre suivante, qui s'intitule "Payer une facture". Inscrivez une partie du nom…
71 vues
Publié il y a
6 mois
par
Olivier Brunel
Générer, envoyer ou imprimer une confirmation de paiement
Après avoir effectué un achat, vous pouvez imprimer ou envoyer par courriel la confirmation de paiement spécifique à chaque fournisseur. Pour effectuer un achat, cliquez sur le menu de gauche et sélectionnez Achat > Achat > +Nouveau.Une fois que vous…
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Publié il y a
6 mois
par
Olivier Brunel
Comment fait-on pour appliquer un déboursé sur la facture d'un fournisseur
Vous avez reçu une facture d'un fournisseur et vous devez la payer. Voici comment l'inscrire dans GEM-BOOKS. Conseil : Nous vous suggérons de passer par l'ajout d'une photo de factures à partir de votre ordinateur. En effet, à partir d'un…
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Publié il y a
6 mois
par
Olivier Brunel
Payer un fournisseur par une nouvelle transaction
Il est plus simple de payer un fournisseur par le menu Fournisseurs, Appliquer des paiements, mais vous pouvez aussi le faire en passant par une transaction. Sous le menu Comptabilité, vous pouvez accéder à la liste des transactions par le…
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Publié il y a
6 mois
par
Olivier Brunel
Comment créer un fournisseur? Partie II - Les autres onglets
Dans cette partie, nous vous guiderons pas à pas comment remplir les champs. Tout au long du remplissage, vous vous rendrez compte de leur importance ou non, dans votre fiche Fournisseur. L'onglet TERMES Quand vous cliquez sur l'onglet TERMES, vous…
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Publié il y a
6 mois
par
Victor Elie
Fonctionnement des paiements en lot
Les paiements en lot servent à effectuer plusieurs paiements à vos fournisseurs, selon certains paramètres, par exemple, si certains de vos factures à payer sont en retard. Le menu se trouve sous Comptabilité. Choisissez le compte de paiement, et puis…
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Publié il y a
6 mois
par
Victor Elie
Paiement en US avec compte de banque de US
Faites le paiement en sélectionnant le compte de banque US.
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Publié il y a
6 mois
par
Victor Elie
Fonctionnement des escomptes pour paiement rapide
Autant les clients que les fournisseur pourraient avoir une entente avec vous pour vous octroyer une remise de paiement rapide.Pour régler ces remises, allez dans CLIENT ou FOURNISSEUR, section TERME. Remplissez dans le champ "Rabais" le % que vous obtiendrez…
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Publié il y a
6 mois
par
Victor Elie
Exemple de facture fournisseur international ou avis de gouvernement exempt de taxe
Inscription d’un avis de cotisation 8120 - Régularisation taxes - audit : 1 889.68 $ 8113 - Intérêts et pénalités : 205.19 $
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Publié il y a
6 mois
par
Victor Elie
Paiement en US avec compte canadien et écart au Grand Livre
Allez dans le menu “Comptabilité / Nouvelle transaction”, Inscrivez les références, Nom du fournisseur, Ajoutez une étiquette : Ex “Écart US” (optionnel, mais facilite les recherches ultérieures) Dans la grille des transactions, inscrivez les transactions :
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Publié il y a
6 mois
par
Victor Elie
Dupliquer un achat effectué à un fournisseur dans GEM-BOOKS
La duplication d'un achat auprès d'un fournisseur est une fonction pratique qui permet de recréer rapidement une commande existante. Grâce à cette option, vous pouvez reproduire les détails d’un achat précédent sans ressaisir chaque élément, ce qui optimise le processus…
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Publié il y a
1 mois
par
Bianca da Silveira De Amorim