FAQ de GEM-BOOKS

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    Module Paye des employés

    Quels sont les éléments à vérifier avant de produire la paie de mes employés

    1. Paies, Paramètres, Configurations Assurez-vous de bien entrer tous les comptes comptables demandés afin que les transactions de paies se créent dans les bons comptes. Le nombre de périodes de paies est important à entrer, car GEM-BOOKS calcule le revenu…
    49 vuesPublié il y a 4 mois par Olivier Brunel
    Module Paye des employés

    Produire les relevés électroniques (au format XML)

    Avant de générer vos feuillets d'impôts, assurez-vous d'avoir en main votre Numéro identification employeur provincial, votre Numéro de préparateur provincial et votre Numéro séquentiel pour les Relevés 1 format électronique. Si vous ne possédez pas ces informations, veuillez suivre les…
    48 vuesPublié il y a 4 mois par Olivier Brunel
    Module Paye des employés

    Annuler ou modifier une paie

    Il est impossible de modifier une paie, vous devez supprimer la paie d’un employé et la refaire. Vous avez réalisé que vous avez fait une erreur quand: La paie a été générée ainsi que le fichier de dépôt direct Supprimez…
    46 vuesPublié il y a 4 mois par Victor Elie
    Module Paye des employés

    Que dois-je vérifier si ma CNESST ne se calcule pas sur une paie

    Afin que le taux de CNESST se calcule comme il se doit sur les paies de vos employés, voici ce que vous devez vérifier. Menu Payes, Paramètres et Configurations. Sélectionnez le bon compte de votre charte de Compte pour la…
    46 vuesPublié il y a 4 mois par Victor Elie
    Module Paye des employés

    Entrer les cumulatifs quand on commence une paye en milieu d’année (paye zéro)

    Avant de commencer, nous tenons pour acquis que les réglages de base de la paye sont déjà complétés, que les sections paramètres et paies sont dûment remplies, et que les fiches des employés le sont aussi. Si ce n'est pas…
    45 vuesPublié il y a 4 mois par Olivier Brunel
    Module Paye des employés

    Erreurs fréquentes dans les paies

    Un employé vous dit : «Merci beaucoup, j'ai bien reçu mon talon de paie par courriel. Par contre, il y a un petit problème : les impôts fédéraux et provinciaux n'ont pas été retirés de ma paie. Réponse : Elle…
    44 vuesPublié il y a 4 mois par Victor Elie
    Module Paye des employés

    Configurer une vente pour payer des commissions à un vendeur

    Avant de pouvoir ajouter des commissions à vos vendeurs, assurez-vous d'avoir bien complété la configuration démontrée dans la FAQ suivante :Comment configurer Actif pour payer des commissions à vos vendeurs? Lorsque vous créez des ventes, les commissions qui seront appliquées…
    44 vuesPublié il y a 4 mois par Olivier Brunel
    Module Paye des employés

    Modifier ou supprimer une paie qui a déjà été émise

    Si vous désirez modifier une paie, une des méthodes simple est de la supprimer et de la refaire à nouveau. Si vous cliquez sur une paie existante, vous pouvez faire simplement des modifications, mais il est important de noter que …
    43 vuesPublié il y a 4 mois par Victor Elie
    Module Paye des employés

    Comment payer mes employés qui entre leur temps de la maison (télétravail)

    Vous devez au préalable avoir au minimum inscrit un projet et une tâche dans le module de gestion de projet avant de pouvoir payer vos employés qui entre leur temps de la maison (télétravail). Pour consulter la procédure qui explique…
    42 vuesPublié il y a 4 mois par Olivier Brunel
    Module Paye des employés

    Générer une paie pour un ou tous mes employés

    Avant d'effectuer une paie, il faut vous assurer d'avoir bien configuré ceux-ci, voir la FAQ suivante pour la procédure : Comment configurer GEM-BOOKS pour produire les paies de mes employés? Pour effectuer la paie, cliquer sur le menu Paies. Dans…
    42 vuesPublié il y a 4 mois par Victor Elie
    Module Paye des employés

    Produire une paie de vacances

    Pour générer une paie de vacances pour un employé, il vous faut au préalable avoir compris comment créer une paie standard sur Actif, car le principe est très similaire. Pour en savoir plus sur "Comment créer une paie standard", veuillez…
    42 vuesPublié il y a 4 mois par Victor Elie
    Module Paye des employés

    Ajouter un revenu, une déduction ou un avantage non-monétaire dans une case du T4 ou du Relevé 1

     Afin d’ajouter un revenu, une déduction ou un avantage non-monétaire au T4 ou au Relevé 1 cliquez sur Paramètres (menu de gauche) > Configuration (menu de gauche) > Paies (onglet au haut de la page, sous le titre “Configurations”). Défilez…
    40 vuesPublié il y a 4 mois par Olivier Brunel
    Module Paye des employés

    Configurer l'application pour payer des commissions à vos vendeurs

    Afin de configurer vos commissions, il vous faudra d'abord choisir quelle méthode vous désirez utiliser.Il existe deux méthodes possibles de configurations ; Configuration par clients ou configuration par ressources humaines.Voici comment fonctionne les deux méthodes : 1. Configuration par ressources…
    40 vuesPublié il y a 4 mois par Victor Elie
    Module Paye des employés

    Produire les feuillets T4 et Relevé 1 (feuillets d'impôts) de vos employés

    Pour émettre les feuillets de renseignements fiscaux de vos employés, cliquez sur Paie > Feuillets d'impôts > +Nouveau dans le menu de gauche. Dans la boîte de dialogue intitulée "Feuillets d'impôts": 1. Choisissez l'employé ou le groupe d'employés pour qui…
    38 vuesPublié il y a 4 mois par Olivier Brunel
    Module Paye des employés

    Comment calculer les payes de vacances

    Lorsque vous définissez les informations de l'employés pour la paye (Ressources Humaine, onglet PAYE), vous définissez un % de vacances. Lorsque vous faites une paye, ce % de vacance est traduit en argent accumulé pour la paye de l'employé et…
    37 vuesPublié il y a 4 mois par Victor Elie
    Module Paye des employés

    Quelles sont les étapes à suivre lorsque qu'un employé quitte son emploi afin de produire sa dernière paye (4%) et une cessation d'emplois

    Première étape, produire la dernière paie (4%) Afin de produire la dernière paie d'un employé, vous aurez besoin des cumulatifs de vacances et de maladies de l'employé en question. Pour ce faire, cliquez sur le menu Paies, Rapports, Rapport de…
    37 vuesPublié il y a 4 mois par Olivier Brunel
    Module Paye des employés

    Corriger les vacances accumulées des employés

    Quand vous imprimez un relevé de paie à partir de la liste des paies, ou bien vous générez un rapport de paies pour un employé précis, vous allez voir le cumulatif des vacances accumulées pour l'employé en question dans le…
    37 vuesPublié il y a 4 mois par Victor Elie
    Module Paye des employés

    Configurer des déductions ou des revenus supplémentaires dans le module de paie

    Afin de configurer des déductions ou revenus supplémentaires, il vous faut vous rendre dans l'onglet 'Paies' des configurations du système (Menu 'Paramètres' -> 'Configurations'). Dans cet onglet, vous verrez trois listes disponibles; Autres types de revenus, Autres types de dépenses…
    36 vuesPublié il y a 4 mois par Victor Elie
    Module Paye des employés

    Envoyer un bulletin de paie à un employé par courriel

    Après avoir généré vos paies, une entrée par employé payé sera ajouté à la liste de paies. Au bout de chacune de ces lignes, vous pouvez cliquer sur l'icône afin d'envoyer le bulletin de paie à l'employé. Si vous désirez…
    35 vuesPublié il y a 4 mois par Victor Elie
    Module Paye des employés

    Consulter et payer les commissions

    Avant de consulter les commissions, il faut au préalable en avoir appliqué sur les ventes, voir la FAQ suivante :Comment configurer une vente pour payer des commissions à un vendeur? Afin de voir les commissions dans le système, rendez-vous sur…
    29 vuesPublié il y a 4 mois par Olivier Brunel
    Module Paye des employés
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