FAQ de GEM-BOOKS

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Module Paye des employés

Produire les relevés électroniques (au format XML)

Avant de générer vos feuillets d'impôts, assurez-vous d'avoir en main votre Numéro identification employeur provincial, votre Numéro de préparateur provincial et votre Numéro séquentiel pour les Relevés 1 format électronique. Si vous ne possédez pas ces informations, veuillez suivre les…
239 vues Publié il y a  10 mois  par  Olivier Brunel
Module Paye des employés

Configuration de la paie - Quels sont les éléments à vérifier avant de produire la paie de mes employés

1. Paies, Paramètres, Configurations Assurez-vous de bien entrer tous les comptes comptables demandés afin que les transactions de paies se créent dans les bons comptes. Le nombre de périodes de paies est important à entrer, car GEM-BOOKS calcule le revenu…
219 vues Publié il y a  10 mois  par  Olivier Brunel
Module Paye des employés

Générer une paie pour un ou tous mes employés

Avant d'effectuer une paie, il faut vous assurer d'avoir bien configuré ceux-ci, voir la FAQ suivante pour la procédure: Quel sont les éléments à vérifier avant de produire des payes CCQ. Pour effectuer la paie, cliquer sur le menu Payes…
191 vues Publié il y a  10 mois  par  Victor Elie
Module Paye des employés

Entrer les cumulatifs quand on commence une paye en milieu d’année (paye zéro)

Avant de commencer, nous tenons pour acquis que les réglages de base de la paye sont déjà complétés, que les sections paramètres et paies sont dûment remplies, et que les fiches des employés le sont aussi. Si ce n'est pas…
176 vues Publié il y a  10 mois  par  Olivier Brunel
Module Paye des employés

Que dois-je vérifier si ma CNESST ne se calcule pas sur une paie

Afin que le taux de CNESST se calcule comme il se doit sur les paies de vos employés, voici ce que vous devez vérifier. Menu Payes, Paramètres et Configurations. Sélectionnez le bon compte de votre charte de Compte pour la…
174 vues Publié il y a  10 mois  par  Victor Elie
Module Paye des employés

Produire les feuillets T4 et Relevé 1 (feuillets d'impôts) de vos employés

Pour émettre les feuillets de renseignements fiscaux de vos employés, cliquez sur Paie > Feuillets d'impôts > +Nouveau dans le menu de gauche. Dans la boîte de dialogue intitulée "Feuillets d'impôts": 1. Choisissez l'employé ou le groupe d'employés pour qui…
174 vues Publié il y a  10 mois  par  Olivier Brunel
Module Paye des employés

Modifier ou supprimer une paie qui a déjà été émise

Si vous désirez modifier une paie, une des méthodes simple est de la supprimer et de la refaire à nouveau. Si vous cliquez sur une paie existante, vous pouvez faire simplement des modifications, mais il est important de noter que …
173 vues Publié il y a  10 mois  par  Victor Elie
Module Paye des employés

Configurer une vente pour payer des commissions à un vendeur

Avant de pouvoir ajouter des commissions à vos vendeurs, assurez-vous d'avoir bien complété la configuration démontrée dans la FAQ suivante :Comment configurer Actif pour payer des commissions à vos vendeurs? Lorsque vous créez des ventes, les commissions qui seront appliquées…
173 vues Publié il y a  10 mois  par  Olivier Brunel
Module Paye des employés

Ajouter un revenu, une déduction ou un avantage non-monétaire dans une case du T4 ou du Relevé 1

 Afin d’ajouter un revenu, une déduction ou un avantage non-monétaire au T4 ou au Relevé 1 cliquez sur Paramètres (menu de gauche) > Configuration (menu de gauche) > Paies (onglet au haut de la page, sous le titre “Configurations”). Défilez…
169 vues Publié il y a  10 mois  par  Olivier Brunel
Module Paye des employés

Annuler ou modifier une paie

Il est impossible de modifier une paie, vous devez supprimer la paie d’un employé et la refaire. Vous avez réalisé que vous avez fait une erreur quand: La paie a été générée ainsi que le fichier de dépôt direct Supprimez…
168 vues Publié il y a  10 mois  par  Victor Elie
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Produire une paie de vacances

Pour générer une paie de vacances pour un employé, il vous faut au préalable avoir compris comment créer une paie standard sur Actif, car le principe est très similaire. Pour en savoir plus sur "Comment créer une paie standard", veuillez…
168 vues Publié il y a  10 mois  par  Victor Elie
Module Paye des employés

Quelles sont les étapes à suivre lorsque qu'un employé quitte son emploi afin de produire sa dernière paye (4%) et une cessation d'emplois

Première étape, produire la dernière paie (4%) Afin de produire la dernière paie d'un employé, vous aurez besoin des cumulatifs de vacances et de maladies de l'employé en question. Pour ce faire, cliquez sur le menu Paies, Rapports, Rapport de…
167 vues Publié il y a  10 mois  par  Olivier Brunel
Module Paye des employés

Erreurs fréquentes dans les paies

Un employé vous dit : «Merci beaucoup, j'ai bien reçu mon talon de paie par courriel. Par contre, il y a un petit problème : les impôts fédéraux et provinciaux n'ont pas été retirés de ma paie. Réponse : Elle…
164 vues Publié il y a  10 mois  par  Victor Elie
Module Paye des employés

Comment calculer les payes de vacances

Lorsque vous définissez les informations de l'employés pour la paye (Ressources Humaine, onglet PAYE), vous définissez un % de vacances. Lorsque vous faites une paye, ce % de vacance est traduit en argent accumulé pour la paye de l'employé et…
158 vues Publié il y a  10 mois  par  Victor Elie
Module Paye des employés

Envoyer un bulletin de paie à un employé par courriel

Après avoir généré vos paies, une entrée par employé payé sera ajouté à la liste de paies. Au bout de chacune de ces lignes, vous pouvez cliquer sur l'icône afin d'envoyer le bulletin de paie à l'employé. Si vous désirez…
156 vues Publié il y a  10 mois  par  Victor Elie
Module Paye des employés

Configurer des déductions ou des revenus supplémentaires dans le module de paie

Afin de configurer des déductions ou revenus supplémentaires, il vous faut vous rendre dans l'onglet 'Paies' des configurations du système (Menu 'Paramètres' -> 'Configurations'). Dans cet onglet, vous verrez trois listes disponibles; Autres types de revenus, Autres types de dépenses…
155 vues Publié il y a  10 mois  par  Victor Elie
Module Paye des employés

Corriger les vacances accumulées des employés

Quand vous imprimez un relevé de paie à partir de la liste des paies, ou bien vous générez un rapport de paies pour un employé précis, vous allez voir le cumulatif des vacances accumulées pour l'employé en question dans le…
154 vues Publié il y a  10 mois  par  Victor Elie
Module Paye des employés

Comment fonctionne les jours fériés

Dans les catégories d'employés, vous pouvez configurer un compte comptable pour les paies qui contient des jours fériés : Lorsque vous allez faire une paye dans une période qui contient un ou plusieurs jours fériés, vous remarquerez qu'un message dans…
48 vues Publié il y a  10 mois  par  Victor Elie
Module Paye des employés

Payer des DAS (déductions à la sources)

Si vous utilisez la paye de GEM-BOOKS, vous verrez un autre article qui en parle plus précisément, mais en général, simplement faire une transactions comptable toute normale, soit : Au provincialDebit: DAS provinciale à payerDebit: CSST à payerCrédit: Banque Au…
23 vues Publié il y a  10 mois  par  Victor Elie
Module Paye des employés

Produire un rapport pour faire ses remises de déduction à la source

Pour faire les D.A.S. , il vous suffit de générer un rapport de paie pour la période donnée. Dans les options, choisissez tous les employés et vos dates, et faite ensuite envoyer. Tous les montants nécessaires à vos D.A.S. seront…
21 vues Publié il y a  10 mois  par  Victor Elie
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