FAQ de GEM-BOOKS
Configurer des déductions ou des revenus supplémentaires dans le module de paie
Afin de configurer des déductions ou revenus supplémentaires, il vous faut vous rendre dans l'onglet 'Paies' des configurations du système (Menu 'Paramètres' -> 'Configurations').
Dans cet onglet, vous verrez trois listes disponibles; Autres types de revenus, Autres types de dépenses et Avantages non monétaires.
Le fonctionnement de chacune de ces listes est le même, nous allons donc prendre l'exemple d'une déduction.
Pour en ajouter une nouvelle, il faut tout d'abord cliquer sur le '+', cet écran s'affichera :
Il vous faudra donc obligatoirement spécifier un nom à la déduction et un compte comptable associé.
Ensuite, vous devez définir le type de calcul de cette déduction; Montant annuel, Pourcentage du salaire brut ou montant à l'heure.
Plus d'informations sur comment configurer les déductions dans l'article suivant : Comment configurer Actif pour produire les paies de mes employés ?
Lorsque la configuration sera complétée, vous pouvez maintenant assigner celle-ci dans la fiche d'une ressource humaine afin que sa paie en tienne compte. Pour faire cela, ouvrez la fiche de la ressource humaine et cliquez sur l'onglet 'Paies'. Dans la liste 'Autres déductions', cliquez sur le '+' pour ajouter une nouvelle déduction à cette ressource humaine. Vous verrez donc un menu déroulant vous permettant de choisir une des déductions que vous avez paramétré dans les configurations. Après avoir choisi la déduction voulue, il ne vous reste qu'à choisir le montant, selon le type de calcul spécifié dans la configuration de la déduction choisit.
Après cela, lorsque vous allez faire une paie avec cette ressource humaine, vous allez voir la déduction ajoutée automatiquement dans la paie avec le calcul spécifié.
Publié il y a 4 mois par Victor Elie
#109636 vuesModifié il y a 4 mois