FAQ de GEM-BOOKS
Paiement de fournisseurs via “Appliquer des paiements”
Après avoir effectué un achat auprès d'un fournisseur, vous pourrez régler sa facture par un déboursé.
Dans le menu Fournisseurs, cliquez sur Appliquer des paiements. Vous obtenez la fenêtre suivante, qui s'intitule "Appliquer des paiements".
GEM-CAR vous sortira une liste de factures impayées.
- Commencez par inscrire la date du paiement,
- Inscrivez la référence Ex: no de votre chèque ou taper “Paiement VIR” pour virement bancaire ou autres.
- Sélectionnez le compte à partir duquel le paiement sera pris.
- Cliquez dans le champ de paiement vis-à-vis la ou les factures que vous désirez payer,
Ex : avec une facture à payer
Note : Éditez les montants du champ de paiement, si vous désirez payer un montant inférieur à la totalité de la facture.
Cliquez sur le bouton “Traiter” pour générer la transaction que vous retrouverez dans le menu Comptabilité, Transactions.
Note: Il arrive que certains utilisateurs effectuent une transaction pour faire un paiement. Dans ce cas, GEM-CAR n'est pas en mesure de jumeler cette dernière. Elle apparaîtra donc dans paiement en lot même si cette facture est théoriquement payée. Voici un exemple :
Dans ce contexte, cliquez sur la case paiement de la première ligne pour reporter le solde positif. Faites la même chose pour la deuxième ligne pour reporter le solde négatif et traitez la transaction.
Une fenêtre de confirmation apparaît, cliquez sur mettre un chèque ou “ne rien faire pour payer la facture d’une autre façon.
Cliquez sur “OUI” pour payer par dépôt direct.
Publié il y a
5 mois
par
Victor Elie
#998
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Modifié il y a
5 mois