FAQ de GEM-BOOKS
L'onglet Termes
L’onglet TERMES contient les termes de vente que vous avez convenu avec le client, ou que vous avez décidé de lui accorder.
La première ligne de champs mentionne si le client possède un crédit qu’il a pour utiliser vos services ou consommer vos produits. Le "Code Crédit" est propre à vos activités. Vous pouvez également remplir le champ "Terme" pour définir pendant combien de temps le client peut utiliser ce crédit. Si vous avez accordé une réduction spéciale à ce client, insérez dans le champ "Rabais (%)", avec la condition de paiement avant une date que vous allez déterminer.
La ligne de champs suivante n’est pas à remplir. Il s’agit des comptes à créditer pour le paiement. Vous n’avez pas à vous préoccuper, le système utilisera les comptes par défaut.
Il en est de même pour les taxes, la solution prendra en compte les règles par défaut du système par province et par pays.
Les champs qui suivent concernent l’historique de facturation et de solvabilité du client. Si vous avez déjà ces informations, vous pouvez les insérer. Il y a d’abord la "Date de la dernière facture". S’il y a une facture non payée, vous pouvez la mentionner dans le champ du milieu, "Date de la dernière facture impayée". Dans le cas d’un client non solvable ou bien dont la capacité à payer vous inquiète, le troisième champ "Pourquoi sous surveillance" est fait pour mentionner s’il est nécessaire de surveiller le client.
Vers le bas de la page, il y a des cases à cocher, si vous souhaitez ajouter plus d’informations concernant le client et le mode de facturation.
En bas de cet espace, il y a une case libre, où vous pouvez écrire d’autres remarques concernant les modalités du Client. Ce que vous écrirez dans ce champ sera visible sur toutes les Factures émises à ce dernier.
Publié il y a
6 mois
par
Victor Elie
#963
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Modifié il y a
6 mois