Les frais d'administrations sont des frais supplémentaires chargés à vos clients dans le cas où ils sont en retard de paiement.

Ces frais sont affichés sur leurs états de comptes et sont appliqués au moment du paiement de la facture en retard.

Pour configurer vos règles de frais, rendez-vous dans le menu Comptabilité > Paramètres > Frais d'administration.

Dans le bas de la page se trouve la liste de vos frais d'administrations.

C'est à cet endroit que vous allez pouvoir définir vos règles de frais d'administrations que vous pourrez par la suite assigner à vos clients.

Pour créer une nouvelle règle, cliquez sur le bouton +Nouveau. 

Dans la nouvelle fenêtre, saisissez les données suivantes:

• Nom
• Compte
• Jours avant que le frais soit appliqué
• Montant
• Cochez ou non la case "Incrémenter le frais après le délai dépassé".
• Jours avant l'incrémentation
• Montant d'incrémentation

Cliquez sur Enregistrer.

• Nom: Nommer la règle de frais, c'est avec ce nom que vous allez pouvoir l'assigner à vos clients.
• Assigner automatiquement: Si vous désirez que les nouveaux clients aient cette règle par défaut, cliquez sur cette option.
• Compte: Le compte de la charte qui sera utilisé lors de paiement avec frais d'administrations. Jours avant que le frais soit appliqué : Par exemple, si le frais est après 30 jours de non-paiement, inscrivez 30.
• Montant: Choisissez le montant du frais, que ce soit un montant fixe ou un pourcentage du montant de la facture.
• Incrémenter le frais: Si vous désirez incrémenter le frais après le premier délai, cliquez sur cette case pour voir une autre case de jours et de montant à configurer pour les incrémentations suivantes.

Dans l'onglet Textes, si vous souhaitez afficher un texte sur les factures de vos clients qui ont cette charge, vous pouvez l'écrire dans ce champ. 

Cliquez sur Enregistrer.

Une fois que vous avez configuré votre règle d'administration, vous pouvez la sélectionner dans l'onglet Termes de votre dossier client. Si l'option d'attribution automatique a été sélectionnée, cette configuration sera automatique lors de la création de nouveaux clients.

Pour vérifier cette fonctionnalité, cliquez sur Clients > Clients et sélectionnez le fichier que vous souhaitez ouvrir. Cliquez sur l'onglet Termes.

Sélectionnez les frais d'administration et cliquez sur Enregistrer.