Il peut parfois arriver qu'on doive créer une facture pour seulement une partie d'une vente et non la totalité de celle-ci.

Dans GEM-BOOKS, nous parlerons de Subdiviser une vente.

Dans cet article de la FAQ, nous vous indiquerons comment Subdiviser une vente et ensuite créer une facture couvrant une partie de celle-ci seulement.

Si vous devez créer une facture qui ne représente qu'une partie d'une vente, vous devrez alors la Subdiviser, en fonction des items que vous souhaitez facturer immédiatement, et GEM-BOOKS va automatiquement créer une nouvelle vente avec les items non-facturés de votre vente originale.

Nous allons donc, dans un premier temps, Subdiviser une vente, afin de pouvoir créer une facture pour une partie de celle-ci seulement. 

Dans le Point de Vente, cliquez sur l'icône de Subdiviser.

Les items # 1 et # 1.1 de la vente sont prêts à être facturés et livrés immédiatement. Nous allons donc Subdiviser la vente afin de pouvoir créer une Facture uniquement pour le item #1.

Note: Lorsque vous survolez le bouton, qui apparaît en bas,à la droite de l'écran, vous remarquerez que GEM-CAR vous indique déjà que vousdevrez identifier les items qui ne seront pas facturés immédiatement et quidevront être transférés dans une nouvelle vente.

Nous allons donc procéder en cliquant sur le bouton Subdiviser et GEM-CAR vous fera alors apparaître la boîte de dialogue suivante: Facturation partielle/progressive.

Vous pouvez également utiliser le bouton Facturation progressive pour choisir le nombre de facture à générer. 

Cliquez ensuite sur Confirmer.

Une fenêtre de confirmation apparaît avec le message suivant: ''Êtes-vous certain de vouloir procéder? Cette action est irréversible'' 

Cliquez ensuite sur Oui.

Utilisez la touche F4 ou cliquez sur paiement dans le coin inférieur droit.

Le montant ne concernera que la facture choisie.

Cliquez ensuite sur Envoyer.

La facture apparaît dans l'onglet Documents.