Il arrive parfois que vous ayez besoin de renverser une vente, c'est-à-dire émettre un crédit équivalent à la totalité de la facture originale créée antérieurement pour cette vente. Vous verrez comment il est simple et facile, dans GEM-BOOKS, de procéder à cette opération en quelques clics seulement.

Dans l'onglet Vente

Dans le Menu principal situé à gauche de l'application, cliquez sur Ventes > Ventes pour afficher la liste des Ventes.

Afin de pouvoir renverser une facture, procédez à partir du numéro de celle-ci. S'il s'agit d'une facture créée depuis une vente toute récente, et qui figure dans la page que vous avez à l'écran, cliquez simplement sur la ligne correspondante pour amener la vente en question à l'écran.

Si vous ne voyez pas le numéro de votre facture à inverser à l'écran et que vous souhaitez ne pas avoir à dérouler des pages et des pages pour retrouver la vente à partir de laquelle cette facture à renverser a été créée, la méthode alternative est d'effectuer une recherche  à partir du numéro de la facture à renverser.

Si le champ de recherche n'est pas déjà ouvert, cliquez alors sur le bouton jaune avec la loupe situé en haut à droite de l'écran, pour le faire apparaître.

Dans cet exemple, renversons la facture numéro 6000148. Inscrivez le numéro de la facture à renverser dans ce champ, et GEM-BOOKS nous proposera la ligne correspondant à la vente à partir de laquelle a été créée la facture en question.

Cliquez maintenant sur la ligne pour amener la vente numéro 6000148 à l'écran.

Une fois que vous avez votre vente à l'écran, localisez le bouton Renverser avec le signe de recyclage. On retrouve ce bouton dans cette série que vous retrouverez en bas, à gauche de l'écran.

Lorsque vous cliquez sur le bouton, GEM-BOOKS vous demandera de confirmer le renversement. Cliquez sur OUI.

GEM-BOOKS va immédiatement dupliquer la vente d'origine, mais avec des quantités négatives. Dans le cas présent, la vente numéro 6000148 sera dupliquée.

Tous les montants facturables figurant sur cette vente seront également en négatifs, de même que le sous-total, les taxes applicables et le total.

Cliquez sur Facturer situé en pas à droite de l'écran.

Une fenêtre de confirmation s'ouvre avec le message suivant: "Cette vente sera désormais verrouillée. Êtes-vous sûr de vouloir poursuivre?" Cliquez sur Oui. 

Ensuite, après avoir demandé et obtenu votre confirmation, GEM-BOOKS va créer pour vous la facture numéro 6000151, qui est le renversement de votre facture numéro 6000148 d'origine. Elle sera déposée dans l'onglet Documents de la fiche.