FAQ de GEM-CAR
Comment gérer la note de crédit fournisseur
Un pièce est garantie pour le temps et la main d'oeuvre.
Pour gérer la note de crédit fournisseur, suivez ces étapes:
1) Créer un client au nom du fournisseur
Cliquez sur Clients > Clients > +Nouveau.
Après avoir complété les informations nécessaires dans l'onglet Info, cliquez sur l'onglet Termes.
Dans l'onglet Termes, cochez les cases suivantes:
- Ce client peut payer par recevable
- Ajouter au menu déroulant 'Facturer à'
Cliquez sur Enregistrer et fermer.
2) Mode de paiement
Avant de créer le mode de paiement, cliquez sur Comptabilité > Charte de comptes > +Nouveau.
Créer le compte GL:
- Code: 1208
- Nom: Paiement par note de crédit fournisseur.
Cochez la case "Ce compte est utilisé pour les paiements/encaissements".
Cliquez sur Enregistrer.
Allez dans le menu Ventes > Paramètres > Méthodes de paiement > +Nouveau.
Créer le mode de paiement: Note crédit Fournisseur, et lien vers le compte GL "1208 Paiement par note de crédit fournisseur". Voir plus sur Charte de comptes.
Cliquez sur Enregistrer.
3) Facture le client avec les taux du fournisseur
Ouvrez le Point de vente pour créer une vente, facturez au fournisseur, et mettez la transaction en recevable.
Choisissez la Note crédit fournisseur comme moyen de paiement et appuyez sur Envoyer.
4) Quand le fournisseur envoie sa note de crédit comme mode de paiement
Lorsqu'un fournisseur envoie une note de crédit comme mode de paiement, il est crucial de ne pas l'entrer comme facture. Sinon, le garage risquerait de payer les taxes deux fois. Pour éviter ce problème, la note de crédit doit être enregistrée correctement dans le système de comptabilité, en s'assurant qu'elle est bien identifiée comme une note de crédit et non comme une facture.
5) Payer des factures fournisseurs en utilisant le crédit du GL 1208
En suivant ces étapes, vous pourrez gérer efficacement la note de crédit fournisseur liée à la garantie de la pièce.
Publié il y a
5 mois
par
Bianca da Silveira De Amorim
#1876
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Modifié il y a
3 jours