FAQ de GEM-CAR

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Gestion de la paie

Configuration de la Ressource humaine pour la paie

1) Configuration du module de paie Attention! Cet onglet n'apparaîtra sur votre fiche Ressources humaines que si vous souscrivez à un abonnement au module de Payes et que l'entreprise produit elle-même les paies de ses employés, plutôt que de recourir…
111 vues Publié il y a  5 mois  par  Victor Elie
Gestion de la paie

Rapport de paie - Heures travaillées par employé et salaire

La méthode de génération d’un Rapport de Paye des employés (heures travaillées par employé par période et salaire) dépend de si l’employé a déjà été payé pour la période de paye spécifiée. OPTION 1 : Avant que les employés aient…
81 vues Publié il y a  5 mois  par  Nadine Toutant
Gestion de la paie

Produire des relevés électroniques (au format XML)

Avant de générer vos feuillets d'impôts, assurez-vous d'avoir en main votre numéro identification employeur provincial, votre numéro de préparateur provincial et votre Numéro séquentiel pour les Relevés 1 format électronique. Si vous ne possédez pas ces informations, veuillez suivre les…
79 vues Publié il y a  4 mois  par  Bianca da Silveira De Amorim
Gestion de la paie

Payer les employés

Générer le rapportPour déterminer le montant à payer à chaque employé en fonction de leurs heures travaillées : Depuis le menu principal, cliquez sur Projets > Payer les employés. Sélection des employés : Sélectionnez les employés spécifiques que vous souhaitez…
76 vues Publié il y a  5 mois  par  Nadine Toutant
Gestion de la paie

Configuration de la paie

Afin d'utiliser le module de paie, il est important il est nécessaire d'effectuer certaines configurations de base. À partir du menu principal situé à gauche de l'application, cliquez sur Paye > Paramètres > Configurations. Assurez-vous de bien entrer tous les…
74 vues Publié il y a  5 mois  par  Victor Elie
Gestion de la paie

Gestion de la banque d'heures des Ressources humaines: Maladies, Vacances et Heures en banque

Pour accéder aux banques d'heures des employés, à partir du menu principal situé à gauche de l'application, cliquez sur Ressources humaines > Banques d'heures. Sélectionnez l'employé et son type de banque d'heures que vous voulez modifier ou cliquez sur +Nouveau…
69 vues Publié il y a  5 mois  par  Victor Elie
Gestion de la paie

Remplir la feuille de temps

Ensuite, pour la période ciblée, les employés doivent avoir des heures enregistrées pour être payés. Les heures doivent être enregistrées dans un projet. 1. Accéder aux Projets: Dans le menu principal à gauche, cliquez sur Projets > Projets. Sélectionnez le…
68 vues Publié il y a  4 mois  par  Nadine Toutant
Gestion de la paie

Gestion/ accumulation des congés maladies

1) Modifier le calcul des congés maladie Pour modifier de calcul des congés maladie payer pour une ressource humaine, à partir du menu principal situé à gauche de l'application, cliquez sur Ressources humaines > Ressources humaines > Sélecitonnez la ressource…
67 vues Publié il y a  5 mois  par  Victor Elie
Gestion de la paie

Paie - Ajout d'Autres déductions

Comme pour les autres types de revenus, il est possible de configurer des déductions supplémentaires. Pension alimentaire, Assurance vie, Assurance santé, Assurance dentaire, Club social, Autres. 1) Configuration des Autres déductions Vous pourrez décider si l’employé paie ou non de…
61 vues Publié il y a  5 mois  par  Victor Elie
Gestion de la paie

Rapport de paiement DAS

Lorsque vous voulez payer des déductions à la source, c'est que vous avez fait des paies le mois précédent. Pour savoir quels comptes comptables seront affectés, allez voir quelques comptes que vous avez mis dans PARAMÈTRE, CONFIGURATION, PAYE. Dans COMPTABILITÉ,…
60 vues Publié il y a  5 mois  par  Olivier Brunel
Gestion de la paie

Création de catégories d'employés

Les catégories d'employés vont déterminer les comptes comptables qui seront utilisés au moment de la paie. Pour créer des catégories d'employés, partir du menu principal situé à gauche de l'application, cliquez sur Payes > Paramètres > Catégories d'employés > +Nouveau.…
59 vues Publié il y a  5 mois  par  Nadine Toutant
Gestion de la paie

Paie - Ajout d'Autres revenus

Autres revenus fait référence à tout ce qui n'est payé avec un taux horaire. On peut penser, ici, au kilométrage, à des allocations pour des uniformes, ou autres. 1) Configuration des Autres revenus Vous pourrez décider si l’employé paie ou…
58 vues Publié il y a  5 mois  par  Victor Elie
Gestion de la paie

Avantages non-monétaires

Si vous désirez ajouter des avantages non monétaires, par exemple, la location d'une voiture, c'est ici que vous pouvez configurer ceux-ci. Les avantages non monétaires font en sorte que la ressource humaine est imposée sur la valeur de l'avantage. Note…
58 vues Publié il y a  5 mois  par  Nadine Toutant
Gestion de la paie

Activation du module de Paie

Attention! Pour vous inscrire au Module de Site Web, vous devez être un administrateur (rôle système). Voir Modifier le rôle système pour plus d'informations. Dans le menu situé en haut à droite, cliquez sur votre nom d’utilisateur > Gestion de…
54 vues Publié il y a  5 mois  par  Nadine Toutant
Gestion de la paie

Avance à un employé par la paie

Avant de débuter, il faut configurer votre code de GL d’avance à un employé. Allez dans le menu “Paramètre / Configuration”, Cliquez sur l’onglet “Payes”, Créez une entrée pour l’avance dans ‘Autres types de revenus” : GL d’ACTIF ( généralement…
51 vues Publié il y a  5 mois  par  Victor Elie
Gestion de la paie

Avance par le Grand Livre

Sélectionnez un compte d’ACTIF (ex 1055 - Avance à un employé) et mettez le non imposable. Faites un dépôt ou chèque Faites une entrée au grand livre Dans la référence, mettez l’employé, le numéro de paie (optionnel) , Inscrivez une…
49 vues Publié il y a  5 mois  par  Victor Elie
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