FAQ de GEM-CAR
Gestion de la paie
Configuration de la Ressource humaine pour la paie
1) Configuration du module de paie Attention! Cet onglet n'apparaîtra sur votre fiche Ressources humaines que si vous souscrivez à un abonnement au module de Payes et que l'entreprise produit elle-même les paies de ses employés, plutôt que de recourir…
85 vuesPublié il y a 4 mois par Victor Elie
Rapport de paie - Heures travaillées par employé et salaire
La méthode de génération d’un Rapport de Paye des employés (heures travaillées par employé par période et salaire) dépend de si l’employé a déjà été payé pour la période de paye spécifiée. OPTION 1 : Avant que les employés aient…
65 vuesPublié il y a 4 mois par Nadine Toutant
Payer les employés
Générer le rapportPour déterminer le montant à payer à chaque employé en fonction de leurs heures travaillées : Depuis le menu principal, cliquez sur Projets > Payer les employés. Sélection des employés : Sélectionnez les employés spécifiques que vous souhaitez…
58 vuesPublié il y a 4 mois par Nadine Toutant
Gestion/ accumulation des congés maladies
1) Modifier le calcul des congés maladie Pour modifier de calcul des congés maladie payer pour une ressource humaine, à partir du menu principal situé à gauche de l'application, cliquez sur Ressources humaines > Ressources humaines > Sélecitonnez la ressource…
56 vuesPublié il y a 4 mois par Victor Elie
Configuration de la paie
Aifn d'utiliser le module de paie, il est important il est nécessaire d'effectuer certaines configurations de base. À partir du menu principal situé à gauche de l'application, cliquez sur Paye > Paramètres > Configurations. Assurez-vous de bien entrer tous les…
53 vuesPublié il y a 4 mois par Victor Elie
Remplir la feuille de temps
Ensuite, pour la période ciblée, les employés doivent avoir des heures enregistrées pour être payés. Les heures doivent être enregistrées dans un projet. 1. Accéder aux Projets: Dans le menu principal à gauche, cliquez sur Projets > Projets. Sélectionnez le…
53 vuesPublié il y a 4 mois par Nadine Toutant
Gestion de la banque d'heures des Ressources humaines: Maladies, Vacances et Heures en banque
Pour accéder aux banques d'heures des employés, à partir du menu principal situé à gauche de l'application, cliquez sur Ressources humaines > Banques d'heures. Sélectionnez l'employé et son type de banque d'heures que vous voulez modifier ou cliquez sur +Nouveau…
50 vuesPublié il y a 4 mois par Victor Elie
Création de catégories d'employés
Les catégories d'employés vont déterminer les comptes comptables qui seront utilisés au moment de la paie. Pour créer des catégories d'employés, partir du menu principal situé à gauche de l'application, cliquez sur Payes > Paramètres > Catégories d'employés > +Nouveau.…
49 vuesPublié il y a 4 mois par Nadine Toutant
Paie - Ajout d'Autres déductions
Comme pour les autres types de revenus, il est possible de configurer des déductions supplémentaires. Pension alimentaire, Assurance vie, Assurance santé, Assurance dentaire, Club social, Autres. 1) Configuration des Autres déductions Vous pourrez décider si l’employé paie ou non de…
47 vuesPublié il y a 4 mois par Victor Elie
Avantages non-monétaires
Si vous désirez ajouter des avantages non monétaires, par exemple, la location d'une voiture, c'est ici que vous pouvez configurer ceux-ci. Les avantages non monétaires font en sorte que la ressource humaine est imposée sur la valeur de l'avantage. Note…
47 vuesPublié il y a 4 mois par Nadine Toutant
Produire des relevés électroniques (au format XML)
Avant de générer vos feuillets d'impôts, assurez-vous d'avoir en main votre numéro identification employeur provincial, votre numéro de préparateur provincial et votre Numéro séquentiel pour les Relevés 1 format électronique. Si vous ne possédez pas ces informations, veuillez suivre les…
47 vuesPublié il y a 3 mois par Bianca da Silveira De Amorim
Rapport de paiement DAS
Lorsque vous voulez payer des déductions à la source, c'est que vous avez fait des paies le mois précédent. Pour savoir quels comptes comptables seront affectés, allez voir quelques comptes que vous avez mis dans PARAMÈTRE, CONFIGURATION, PAYE. Dans COMPTABILITÉ,…
46 vuesPublié il y a 4 mois par Olivier Brunel
Paie - Ajout d'Autres revenus
Autres revenus fait référence à tout ce qui n'est payé avec un taux horaire. On peut penser, ici, au kilométrage, à des allocations pour des uniformes, ou autres. 1) Configuration des Autres revenus Vous pourrez décider si l’employé paie ou…
45 vuesPublié il y a 4 mois par Victor Elie
Activation du module de Paie
Attention! Pour vous inscrire au Module de Site Web, vous devez être un administrateur (rôle système). Voir Modifier le rôle système pour plus d'informations. Dans le menu situé en haut à droite, cliquez sur votre nom d’utilisateur > Gestion de…
40 vuesPublié il y a 4 mois par Nadine Toutant
Avance à un employé par la paie
Avant de débuter, il faut configurer votre code de GL d’avance à un employé. Allez dans le menu “Paramètre / Configuration”, Cliquez sur l’onglet “Payes”, Créez une entrée pour l’avance dans ‘Autres types de revenus” : GL d’ACTIF ( généralement…
38 vuesPublié il y a 4 mois par Victor Elie
Avance par le Grand Livre
Sélectionnez un compte d’ACTIF (ex 1055 - Avance à un employé) et mettez le non imposable. Faites un dépôt ou chèque Faites une entrée au grand livre Dans la référence, mettez l’employé, le numéro de paie (optionnel) , Inscrivez une…
36 vuesPublié il y a 4 mois par Victor Elie