FAQ de GEM-CAR
Gestion de la banque d'heures des Ressources humaines: Maladies, Vacances et Heures en banque
Pour accéder aux banques d'heures des employés, à partir du menu principal situé à gauche de l'application, cliquez sur Ressources humaines > Banques d'heures.
Sélectionnez l'employé et son type de banque d'heures que vous voulez modifier ou cliquez sur +Nouveau pour en créer une nouvelle.
Si vous avez choisi de créer une nouvelle banque, vous devrez, dans un premier temps, choisir le type de banque que vous souhaitez créer.
1) Maladies
La banque de maladie des employés se remplit normalement automatiquement en fonction du nombre de jours travaillés par période ou par le pourcentage de provision précisé dans le dossier de l'employé.
Voir Gestion/ accumulation des maladies pour plus d'informations.
2) Vacances
Le cumul des vacances en banque se fait automatiquement en fonction du % de provisions indiqué dans le dossier de l'employé.
3) Heures en banque
Un employé ou une ressource humaine qui fait des heures supplémentaires n'est pas toujours rémunéré en argent pour son travail. Il peut arriver que ce dernier veuille se faire payer en heures qu'il pourra accumuler pour prendre congé ou en cas de maladie. Le rôle de la banque d'heures est de garder une trace des heures travaillées.
Note: Cette fonction n'est pas reliée aux payes et devra être gérée manuellement.
Note (2) : Si vous utilisez le module Projet, au moment de Payer les employés vous pourrez rediriger des heures vers la banque d'heures de l'employé.
Une fois votre Banque d'heures créée pour une ressource humaine, sélectionnez le Type d'heures.
Vous pourriez avoir une seule banque pour l'employé pour cumuler à la fois ses heures de type maladie, vacances et heures en banque (temps cumulé) ou plutôt plusieurs banques dont une pour chaque type, ce qui est plus courant.
4) Gestion des heures
Pour retirer ou ajouter du temps, rendez-vous sur l'onglet Journal et cliquez sur +Nouveau.
Pour ajouter des heures à une banque, inscrivez un chiffre positif, et pour déduire des heures, inscrivez un chiffre négatif.
5) Générer le Rapport de banques d'heures
Notez que vous pouvez en tout temps Générer le rapport de la banque d'heures à partir du Journal.
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Publié il y a 4 mois par Victor Elie
#20350 vuesModifié il y a 4 mois