FAQ de GEM-CAR
Fournisseurs
Saisie/ Entrée de factures fournisseurs avec ou sans photos
Deux options sont possibles pour la saisie de factures et la documentation par : Des photos de factures ont été téléchargées et ont besoin d'être documentées pour être traitées et comptabilisées. Voir Documenter les photos de factures de fournisseurs pour…
109 vuesPublié il y a 4 mois par Victor Elie
Création d’un fournisseur: premier onglet
En cliquant sur le menu sur: "FOURNISSEURS/FOURNISSEURS” Vous avez, dans la section de droite, une fenêtre montrant les fournisseurs déjà enregistrés dans votre base de données. Si le fournisseur n’en fait pas encore partie, il faudra l’ajouter. Vous pouvez écrire…
86 vuesPublié il y a 4 mois par Olivier Brunel
Générer / imprimer un chèque pour procéder au paiement de facture(s) d'un fournisseur
Pour payer des factures de fournisseurs, à partir du Menu principal situé à gauche de l'application, cliquez sur Fournisseurs > Factures > Sélectionnez une facture ou créez une facture en cliquant sur +Nouveau. Voir Saisie de factures de fournisseurs pour…
64 vuesPublié il y a 4 mois par Nadine Toutant
Documenter les photos de factures de fournisseurs pour le traitement (paiement et comptabilité)
Deux options sont possibles pour la saisie de factures et la documentation par : Vous souhaitez entrer/ saisir des informations relativement à un facture de fournisseurs et la documenter ou non par des photos. Voir Saisie/ Entrée de factures fournisseurs…
63 vuesPublié il y a 4 mois par Victor Elie
Paiement de fournisseurs via “Appliquer des paiements”
Après avoir effectué un achat auprès d'un fournisseur, vous pourrez régler sa facture par un déboursé. Dans le menu Fournisseurs, cliquez sur Appliquer des paiements. Vous obtenez la fenêtre suivante, qui s'intitule "Appliquer des paiements". GEM-CAR vous sortira une liste…
58 vuesPublié il y a 4 mois par Olivier Brunel
Configuration des options avancées du Catalogue Internet
Pour avoir accès au catalogue de vos fournisseurs directement à partir du Point de vente, il est essentiel de les configurer préalablement. Dans le menu de gauche, sélectionnez l'onglet Fournisseurs > Catalogue internet. Sélectionnez un fournisseur existant ou créez-en un…
58 vuesPublié il y a 4 mois par Victor Elie
Payer un fournisseur par une nouvelle transaction
Il est plus simple de payer un fournisseur à partir du menu principal situé à gauche de l'application, en cliquant sur Fournisseurs > Appliquer des paiements, mais vous pouvez aussi le faire en passant par une Transaction. À partir du…
55 vuesPublié il y a 4 mois par Victor Elie
Ajouter des photos des factures
Accéder au module Photos de factures - Option 1 Sur la page d'accueil, repérez le module Photos de factures (voir photo ci-dessous). Dans cette boîte se trouvent les photos que vous avez prises, mais qui n'ont pas encore été traitées…
47 vuesPublié il y a 4 mois par Victor Elie
Configurer votre fournisseur par défaut
La configuration d'un fournisseur par défaut est essentielle pour optimiser l'efficacité et la cohérence de l'utilisation des services en ligne. Cet article vous guidera à travers les étapes nécessaires pour configurer correctement votre fournisseur par défaut. Dans votre GEM-CAR, cliquez…
45 vuesPublié il y a 4 mois par Olivier Brunel
Paiement en devises étrangères d’un fournisseur - Astuce de recherche avec étiquette aux transactions
Allez dans le menu “Paramètres” / “Étiquettes” Cliquez sur le bouton en bas à droite Ajoutez le nom de votre étiquettes Sélectionnez dans la liste “Transactions” Vous pourrez ainsi rapidement trouver vos transactions.
40 vuesPublié il y a 4 mois par Victor Elie
Configuration de vos destinataires de paiements directs: les fournisseurs
1) Configurer votre GEM-CAR Votre GEM-CAR doit être configuré pour pouvoir effectuer des dépôts directs aux fournisseurs. Voir Configuration des paramètres bancaires pour les dépôts directs pour plus de détails. 2) Configurer le compte de dépôt direct pour chaque fournisseur…
39 vuesPublié il y a 4 mois par Olivier Brunel
Création de fournisseurs: 2ème onglet
Dans cette partie, nous vous guiderons pas à comment remplir les champs. Tout au long du remplissage, vous vous rendrez compte de leur importance ou non, dans votre fiche fournisseur. L'onglet TERMES Quand vous cliquez sur l'onglet TERMES, vous avez…
37 vuesPublié il y a 4 mois par Olivier Brunel
Exemple de facture fournisseur international ou avis de gouvernement exempt de taxe
Inscription d’un avis de cotisation 8120 - Régularisation taxes - audit : 1 889.68 $ 8113 - Intérêts et pénalités : 205.19 $
35 vuesPublié il y a 4 mois par Victor Elie
Paiement en devises étrangères d’un fournisseur - Paiement avec dépôt d’avance
Il arrive qu'un fournisseur désire se faire payer avant même de vous avoir émis une facture. Commençons par une nouvelle transaction sur laquelle vous allez inscrire la date de la transaction dans la référence. Donnez-lui ensuite le nom "Prépaiement", sélectionnez…
34 vuesPublié il y a 4 mois par Olivier Brunel
Paiement en devises étrangères d’un fournisseur - Paiement en US avec compte de banque de US
Faites le paiement en sélectionnant le compte de banque US.
32 vuesPublié il y a 4 mois par Victor Elie
Envoyer les photos renseignées (transactions) à la comptabilité
Lorsque vous avez terminé d'entrer les données des photos que vous désirez transférer à la comptabilité, cliquer sur le bouton bleu Traiter au bas de l'écran à gauche (voir photo ci-dessous). Cette action créera une transaction pour chaque facture, à…
31 vuesPublié il y a 4 mois par Victor Elie
Paiement en devises étrangères d’un fournisseur - dépôt non remboursable
Si le dépôt est non remboursable, la transaction est finale et taxable. La DÉPENSE est donc automatique. Sur la nouvelle transaction, entrez de nouveau la référence (Date) et le nom (Prépaiement) et cliquez sur le bouton PAYER (D-). Cliquez sur…
31 vuesPublié il y a 4 mois par Victor Elie
Paiement en devises étrangères d’un fournisseur - Correction d’une facture ou d’un paiement fournisseur
Allez dans le menu “Comptabilité” / “Transactions” pour consulter des transactions
30 vuesPublié il y a 4 mois par Victor Elie
Paiement en devises étrangères d’un fournisseur - dépôt remboursable
Si le dépôt est remboursable, la transaction est non taxable car c’est un compte d’ACTIF qui sera imputé versus le compte de la DÉPENSE. Vous vous trouvez à avoir prêté de l’argent au fournisseur. Le montant prêt doit être au…
30 vuesPublié il y a 4 mois par Victor Elie
Paiement en devises étrangères d’un fournisseur - Paiement postdaté, antidaté
Dans le champ date , inscrivez une date ultérieure pour votre paiement futur.
29 vuesPublié il y a 4 mois par Olivier Brunel