FAQ de GEM-CAR
Inventaire
Comprendre les catégories définies sous Inventaire
Types de catégories Vous pouvez créer jusqu'à 999 catégories avec des noms et des descriptions personnalisées. Selon les catégories configurées, GEM-CAR 15 effectue différentes actions. Pièces: Cette catégorie contient des pièces qui s'affichent dans la colonne "PIÈCES" sur les estimations…
141 vuesPublié il y a 4 mois par Bianca da Silveira De Amorim
Création d'un produit ou un service
Pour créer un nouveau produit ou service, à partir du Menu principal situé à gauche de l'application, cliquez sur Inventaire > Produits et Services > +Nouveau. Onglet INFOSCode de produitAttribuez un Code à votre produit. Consultez Utilisation des champs code…
136 vuesPublié il y a 4 mois par Nadine Toutant
Cacher la ligne de main d'oeuvre et l'inclure dans le prix du produit sur un estimé ou une facture
Si vous souhaitez que la main d'oeuvre reliée à une installation de produit n'apparaisse pas sur le facture, mais qu'elle soit plutôt incluse dans le prix du produit, suivez les étapes suivantes: À partir du Menu principal situé à gauche…
94 vuesPublié il y a 4 mois par Victor Elie
Gestion de l'Inventaire - Création de Catégories
Une catégorie permet de regrouper des produits et services qui ont un ou plusieurs points communs. Chaque produit et service doit appartenir à une catégorie, ils apparaîtront dans l'onglet du même nom dans la catégorie sélectionnée. Puisque ses produits sont…
88 vuesPublié il y a 4 mois par Victor Elie
Mémoire des pièces pour automatiser l'ajout des pièces sur l'estimé: exemple du changement d'huile
Pour conserver de l'information dans le dossier d'un véhicule à propos de produits utilisés lors d'une visite antérieure, rendez-vous dans le menu principal situé à gauche de l'écran > Inventaire > Produits et Services. Sélectionnez un produit ou service. Cliquez…
83 vuesPublié il y a 4 mois par Victor Elie
Créer un rabais de groupe par une liste de prix
Pour créer un rabais de groupe, vous devez créer une liste de prix que vous ajouterez ultérieurement au dossier de votre client. Allez dans le menu principal de gauche > Inventaire > Listes de prix > +Nouveau. Entrez un Nom …
83 vuesPublié il y a 4 mois par Victor Elie
Application d'un rabais CAA ou autre sur le prix vendant
Pour appliquer un rabais CAA, il faut créer la liste de prix avec laquelle un escompte sur le prix vendant est appliqué. 1) Créer une liste de prix avec le rabais À partir du menu principal situé à gauche de…
81 vuesPublié il y a 4 mois par Nadine Toutant
Ajouter le module de numéro de série à l'inventaire
L'ajout du module de numéro de série à l'inventaire est une étape cruciale pour améliorer la gestion et le suivi des produits au sein de toute organisation. Ce module permet d'attribuer un numéro unique à chaque produit, facilitant ainsi la…
78 vuesPublié il y a 3 mois par Bianca da Silveira De Amorim
Modifier la quantité d'un produit en inventaire
Pour modifier la quantité d'un produit dans l'inventaire, il faut d'abord accéder à la fiche du produit. À partir du menu principal situé à gauche de l'application, cliquez sur Inventaire > Produits et Services > Sélectionnez le Produit ou Service…
71 vuesPublié il y a 4 mois par Nadine Toutant
Inventaire - Pourquoi les pièces s'ajoutent en inventaire lors de l'achat
Dans un premier temps, il faut comprendre la distinction entre la liste de codes et les items en inventaire: Liste de codes: tous les codes de produits créés dans le système incluant, les produits inventoriés, les produits non inventoriés, les…
69 vuesPublié il y a 4 mois par Victor Elie
Créer une catégorie type assurance
Dans le Menu principal situé à gauche de l'application, cliquez sur Inventaire > Catégories > +Nouveau. Ajoutez un code et un nom (description) pour la nouvelle catégorie créée. Choisissez le type assurances. Cliquez sur Enregistrer.
64 vuesPublié il y a 4 mois par Victor Elie
Gestion des kits/ensembles
Dans le menu principal situé à gauche de l'écran, cliquez sur Inventaire > Ensembles > +Nouveau. Dans l'onglet Info, entrez un Code de produit ainsi que le Nom du kit. Cliquer sur Enregistrer. Pour ajouter des produits supplémentaires à l'ensemble,…
63 vuesPublié il y a 4 mois par Victor Elie
Configurer la méthode de calcul de l'inventaire
Il est possible de calculer l'inventaire de quatre manières différentes. Cliquez sur le menu de gauche, Paramètres > Configurations > onglet Globales, cliquez sur la méthode de calcul de l'inventaire et sélectionnez l'une des options. Les méthodes sont les suivantes:…
57 vuesPublié il y a 4 mois par Victor Elie
Calcul de prix basé sur la matrice de prix progressive
L’utilisation d'une matrice est essentiel pour générer de meilleures marges en fonction de catégories de pièces et de leur coûtant. C'est suite à une discussion avec Kelly Bennett, coach de renommé, que la matrice progressive a été développée. Pourquoi une…
57 vuesPublié il y a 3 mois par Bianca da Silveira De Amorim
Modifier le prix d'un produit de façon permanente à l'inventaire ou dans le cadre d'un spécial
Pour modifier le prix d'un produit dans l'inventaire, il faut d'abord se rappeler ce qui influe sur le prix d'un produit. Le coûtant: il est inscrit dans la fiche du produit. La marge de profit: elle est inscrite dans la…
55 vuesPublié il y a 4 mois par Nadine Toutant
Sortir un rapport de liste d'inventaire par catégorie
Différents types de rapports sont accessibles à partir de l'onglet Inventaire. Cliquez sur Inventaire > Rapports. Les options de rapports disponibles sont les suivantes: Inventaire Variations d'inventaire Produits non utilisés Inventaire réservé Inventaire par véhicule Inventaire des véhicules e équipements…
52 vuesPublié il y a 4 mois par Victor Elie
Ajouter à l'Inventaire et ajuster les prix du gaz
Pour qu'un type de carburant apparaisse au Point de vente, il doit être inclus dans l'inventaire. Dans le menu de gauche, cliquez sur Inventaire > Produits et services > Nouveau. Dans l'onglet Info, saisissez les données obligatoires suivantes: Code Nom…
52 vuesPublié il y a 4 mois par Victor Elie
Causes/raisons qui débalancent l'inventaire: quantité/valeur
Voici les facteurs/causes/raisons qui font débalancer l'inventaire: Cause 1: Ajustement manuel dans l'inventaire parce qu'on ne retrouve plus les pièces, Cause 2: On ne facture pas les mêmes pièces que l'on réceptionne, Cause 3: On entre des achats des produits…
51 vuesPublié il y a 4 mois par Victor Elie
Abonnement à un type de produit
Abonnement à un produit Le Logiciel GEM-CAR permet de créer abonnements et des opérations récurrentes. Un abonnement définit un contrat pour la répétition de la fourniture d'un service ou d'un produit pour une période définie dans les options de ce…
45 vuesPublié il y a 4 mois par Victor Elie
Comment configurer des niveaux de prix par client et associer les prix aux pièces et pneus
Dans GEM-CAR, vous pouvez associer 9 niveaux de prix et configurer un prix de liste ou détail. Allez dans la fiche client ( via le PDV ou le menu client dans la Maintenance des clients), Cliquez sur l'onglet "Divers /…
39 vuesPublié il y a 4 mois par Victor Elie