FAQ de GEM-CAR
Procédure pour faire la paie dans le Logiciel Actif
Cliquez sur le menu Payes > Payes. On va voir la listes des employés.
Pour ajouter une nouvelle paye cliquez sur +Nouveau.
Saisissez les informations suivantes:
- Employé
- Date de début de la période (toujours Lundi)
- Date de fin de la période
- Date du paiement
- # du premier chèque
Cochez l'option: Envoyer immédiatement le relevé par courriel aux employés.
Cliquez sur Envoyer.
Pour chaque employé une fenêtre s’ouvre ou on peut ajouter les informations suivantes:
- Revenus (taux (employé), vacances et maladies (a valider avec un comptable), déplacements, commission, divers/ajustements)
- Déductions (assurance-emploi, R.Q.A.P., R.R.Q., impôt provincial, impôt fédéral)
- Autres déductions (compte pour les fonds FTQ / CSN)
- Autres informations (pourboires imposables, chiffre d'affaires, chiffre d'affaires, provisions maladies)
Cliquez sur Enregistrer.
Choisissez ensuite un mode de paiement: Dépôt direct
Au cas où vous auriez besoin d'ajouter des coordonnées bancaires pour le dépôt direct.
Allez dans le menu Ressources humaines > Ressources humaines et sélectionnez une fiche pour inclure les données pour le dépôt direct.
Dans l'onglet Info, saisissez les informations suivantes pour enregistrer le dépôt direct:
- Numéro de transit
- Numéro de l'institution
- Numéro de compte
Cliquez sur Enregistrer.
En cas quand on doit ajouter heures en banque
En cas quand on met les heures en banque, on fait la paye ordinaire et ensuite on envoie dans la banque d'heures.
Pour ajouter heures dans la banque d'heures, cliquez sur le menu Ressources humaines > Banques d'heures > +Nouveau.
Dans l'onglet Info, sélectionnez une ressource humaine et le type d'heures que vous souhaitez inclure. Cliquez sur Enregistrer.
Ensuite, cliquez sur l'onglet Journal.
Sélectionnez +Nouveau.
Saisissez les informations suivantes:
- Date
- Note
- Temps
Cliquez sur Enregistrer et fermer.
En cas quand on doit payer OVERTIME
Cliquez sur Payes > Payes > +Nouveau.
Le calcul est le suivant dans le Taux #2: overtime x 1.5 de salaire. Ex: = 36.05 + (36.5/2) = 54.30.
Quand on a terminé entrer tous les heures cliquez sur Fermer.
Pour enregistrer un dépôt direct, cliquez sur le menu Comptabilité > Dépôt direct > +Nouveau.
Saisissez ensuite les données suivantes dans la nouvelle fenêtre:
- Que désirez-vous faire? (Générer un fichier de dépôt direct pour payer des employés)
- Compte
- Numéro
Cliquez sur Envoyer.
Ensuite, sélectionnez un ou plusieurs employés.
Dans boîte de confirmation, avec le message suivant "Êtes-vous certain de vouloir créer un fichier de transmission de données pour ces dépôts directs?", cliquez sur Oui.
Vous pouvez télécharger ce document. Cliquez sur Comptabilité > Dépôt Directs et sélectionnez le document souhaité. Cliquez sur le bouton de téléchargement.
Publié il y a
4 semaines
par
Bianca da Silveira De Amorim
#2380
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Modifié il y a
3 semaines