FAQ de GEM-CAR
Rapport de paie - Heures travaillées par employé et salaire
La méthode de génération d’un Rapport de Paye des employés (heures travaillées par employé par période et salaire) dépend de si l’employé a déjà été payé pour la période de paye spécifiée.
OPTION 1 : Avant que les employés aient été payés
- Configurer les employés
Assurez-vous que les ressources humaines que vous souhaitez inclure dans votre rapport sont configurées en tant qu'employés avec un taux horaire. Référez-vous à l'article Configuration des ressources humaines pour la paye pour plus d'informations. - Enregistrer les heures travaillées
Les employés doivent avoir leurs heures enregistrées pour la période ciblée. Les heures doivent être enregistrées dans un projet. Voir Remplir la feuille de temps pour plus de détails sur la manière dont les employés doivent remplir leur feuille de temps. -
Générer le rapport
Pour déterminer le montant à payer à chaque employé en fonction de leurs heures travaillées:- Depuis le menu principal, cliquez sur Projets > Payer les employés.
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- Sélectionnez les employés spécifiques que vous souhaitez payer dans la liste des ressources humaines. Laisser cette sélection vide générera un rapport pour tous les employés.
- Sélectionnez la date de Paye, qui est la date à laquelle les employés seront payés.
- Choisissez la période de travail qui couvre les heures travaillées que vous souhaitez rémunérer.
- Vous pouvez choisir d'afficher le rapport pour un projet spécifique ou de voir tous les projets combinés.
- Sélectionnez les employés spécifiques que vous souhaitez payer dans la liste des ressources humaines. Laisser cette sélection vide générera un rapport pour tous les employés.
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- Cliquez sur Envoyer pour générer le Rapport de Paye.
- Le rapport affichera le total des heures travaillées par chaque employé pour la période et le projet sélectionnés (si applicable).
- Sélectionnez et confirmez les heures spécifiques que vous souhaitez inclure dans le Rapport de Paye, qui seront utilisées pour calculer le salaire final de chaque employé.
- Cliquez sur Envoyer pour générer le Rapport de Paye.
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- Le rapport présentera, pour chaque employé, un résumé des heures travaillées, du salaire, des déductions et d'autres informations pertinentes.
OPTION 2 : Après que les employés ont été payés
- Depuis le menu principal de gauche, cliquez sur Paye > Rapports > Rapport de Paye.
- Sélectionnez les employés que vous souhaitez inclure dans le rapport. Si vous n'en sélectionnez aucun, tous les employés inclus dans la dernière Paye seront considérés.
- Entrez les dates correctes.
- Cochez l'option Rapport du nombre d'heures et cliquez sur Envoyer.
- Le rapport de Paye est généré.
- Imprimez ou enregistrez le document si désiré.
OPTION 3 : Si l'objectif est uniquement d'obtenir un rapport de temps
Si les employés ont été payés, vous pouvez toujours consulter les heures travaillées pour une période donnée.
- Depuis le menu principal de gauche, cliquez sur Projet > Rapport > Temps.
Cliquez sur Envoyer.
- Vous pouvez imprimer ou obtenir le document PDF en bas.
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Publié il y a 4 mois par Nadine Toutant
#177065 vuesModifié il y a 1 mois