Comme pour les autres types de revenus, il est possible de configurer des déductions supplémentaires. 

• Pension alimentaire,
• Assurance vie,
• Assurance santé,
• Assurance dentaire,
• Club social,
• Autres.

1) Configuration des Autres déductions

Vous pourrez décider si l’employé paie ou non de l’impôt sur ce type de déductions et à quel compte comptable celui-ci est associé.

À partir du menu principal situé à gauche de l'application, cliquez sur Payes > Paramètres > Autres déductions> +Nouveau ou sélectionnez une des Autres déductions à partir de la liste pour le modifier.

1. Pour une déduction, il est possible de configurer si celle-ci est calculée annuellement, à l'heure, ou sur un pourcentage du salaire brut. Lors de la configuration de la paie d'une ressource humaine dans la prochaine étape, vous pourrez inscrire le montant en argent ou en pourcentage selon la configuration spécifiée ici.
   
   
2. Il vous faudra donc obligatoirement spécifier un nom à la déduction et un compte comptable associé.
   
   
3. Ensuite, vous devez définir le type de calcul de cette déduction: Montant annuel, Pourcentage du salaire brut ou Montant à l'heure.
   
   
4. Identifiez le compte comptable associé à cette déduction.
   
   
5. Décidez si l’employé paie ou non de l’impôt considérant cette déduction, donc si l'impôt sera calculé avant ou après la déduction. 
   
   
6. Il y a aussi une case à cocher pour indiquer dans le cas où l'employeur est celui qui paie le montant au lieu de la ressource humaine.
   
   

2) Ajout des Autres déductions à l'employé

À partir du menu principal situé à gauche de l'application, cliquez sur Ressources humaines > Ressources humaines >  +Nouveau ou sélectionnez la ressource humaine que vous souhaitez modifier.

Sous l'onglet Paye, pour Autres revenus, cliquez sur +Nouveau.

Note: Ne pas oublier de prendre en considération que d'Autres déductions peuvent déjà s'appliquer en fonction de la Catégorie d'employés. Si une Autre déduction de pension alimentaire, par exemple, s'applique déjà à la catégorie (nous verrons comment appliquer une Autre déduction à une catégorie au point 3) et que vous l'ajoutez en plus à la ressource, il s'appliquera 2 fois.

Pour ajouter la déduction, sélectionnez le revenu à partir du menu déroulant. Les revenus affichés sont ceux créés en suivant la démarche du point 1. Inscrivez le montant correspondant à celui que vous souhaitez voir ajouté à chaque période.

3) Ajout des Autres revenus à toute une Catégorie d'employés

À partir du menu principal situé à gauche de l'application, cliquez sur  Payes > Paramètres > Catégories d'employés > +Nouveau ou sélectionnez la catégorie que vous souhaitez modifier.

Sous l'onglet Configurations, pour Autres déductions, cliquez sur +Nouveau.

Pour ajouter le revenu, sélectionner le revenu à partir du menu déroulant. Les déductions affichées sont celles créées en suivant la démarche du point 1. Inscrivez le montant correspondant à celui que vous souhaitez voir ajouté à chaque période.

3) Exemple de l'ajout de la déduction de pension alimentaire

1. Dans le cas d'une pension alimentaire à montant fixe prélevée sur chaque paie, utilisez Montant annuel. Si vous voulez que 200$ soit pris sur chaque paie, inscrivez 5200 $ pour une paie aux deux semaines.
   
   
   
2. Dans le menu de gauche, allez cliquez sur Ressources humaines > Ressources humaines >  +Nouveau ou sélectionnez la ressource humaine que vous souhaitez modifier.
   
   
3. Sous l'onglet Paye, pour Autres revenus, cliquez sur +Nouveau.
   
   
4. Sélectionnez la Déduction Pension alimentaire, 5200$ pour le Montant et Montant annuel.
   

En savoir davantage?

Configuration de la ressource humaine pour la paie
Création des catégories d'employés
Configuration de la paie
Payer les employés
Configurations pour payer les commissions aux vendeurs