FAQ de GEM-CAR
Sélection du numéro de facture, soumission, vente
La numérotation des divers documents d'une entreprise est importante. Peut-être étiez-vous rendu à un certain numéro avant de passer à GEM-CAR?
Pour poursuivre cette séquence, voici où la configurer.
Idée: augmenter le numéro de facture au prochain 10 000, il vous sera alors facile de savoir ce qui était dans l’ancien logiciel et ce qui est dans votre GEM-CAR.
La numérotation sera différente pour chacune de vos succursales. Si vous en avez qu'une seule, voici comment faire:
Cliquez sur le menu Paramètres > Configurations > onglet Générales.
Sélectionnez, en bas de la page, la Succursale à configurer en cliquant sur son nom.
La fiche suivante nous sera présentée en superposition à l'écran sur lequel nous nous trouvions.
C'est dans l'onglet Numérotation que vous pourrez définir votre dernier numéro de facture.
Cliquez ensuite sur Enregistrer et fermer.
Dans notre exemple, la prochaine facture que vous allez générer avec GEM-CAR sera le numéro 9904.
À une certaine époque, certaines organisations ajoutaient un préfixe devant le numéro de facture ou de soumission. Par exemple S3000259 pour une soumission F223000259 pour une facture émise en 2022. Bien que cette pratique ne soit plus nécessaire aujourd'hui, vous pouvez quand même en définir un ici.
Note : Vous ne pourrez jamais indiquer un chiffre inférieur à celui déjà inscrit dans la case.
Note : Si vous devez réinitialiser la séquence de numérotation des documents pour une entreprise ou une succursale qui était déjà existante et en opération et pour laquelle des documents ont été créés avant le moment de la réinitialisation des compteurs, il est obligatoire que le numéro de départ de la nouvelle séquence soit une valeur numérique supérieure à la dernière valeur existante dans chacun des cas, puisque GEM-CAR ne vous permettra pas d'entrer un numéro séquentiel de départ inférieur au dernier numéro utilisé.
Publié il y a 4 mois par Victor Elie
#26237 vuesModifié il y a 3 mois