Avant tout, vous devez décider si vous souhaitez importer les données de votre ancien logiciel comptable ou logiciel de gestion ou démarrer à neuf.

Si vous souhaitez importer les données de votre ancien logiciel comptable, GEM-CAR met à votre disposition plusieurs outils d'importation des clients, des fournisseurs, de l'inventaire, des comptes payables. Si votre ancien logiciel est l'un des suivants : Sage50, Acomba, Quickbooks, consultez le chapitre sur ce thème.

Si vous souhaitez importer les données de votre ancien logiciel de gestion , GEM-CAR met à votre disposition plusieurs outils d'importation des clients, des véhicules, des historiques, de l'entreposage de pneus,  des fournisseurs, de l'inventaire, des comptes payables. Et ce de plus de cent logiciels. (voir v14) 

Si vous souhaitez démarrer à neuf, c'est de loin la meilleure solution afin de commencer avec des données droites.

Le choix de transférer ou non les données d'historique lors du passage à un nouveau logiciel de gestion dépend de plusieurs facteurs. Voici quelques considérations importantes à prendre en compte :

Besoin d'historique : Si l'historique des données est crucial pour votre entreprise, par exemple pour des raisons réglementaires, fiscales, ou pour suivre la traçabilité des transactions, il est généralement recommandé de transférer les données d'historique. Cela vous permettra de conserver une continuité dans le suivi des activités.

Coût et complexité : Le transfert d'historique peut être un processus complexe et coûteux, en particulier si les données sont volumineuses ou si les formats de données diffèrent entre les deux systèmes. Évaluer le coût, le temps et les ressources nécessaires par rapport aux avantages potentiels est essentiel.

Intégrité des données : Assurez-vous que le processus de transfert de données garantit l'intégrité des informations. Des erreurs pendant le transfert pourraient compromettre la fiabilité des données, ce qui pourrait avoir des conséquences graves.

Formation des utilisateurs : Si le nouveau logiciel implique des changements significatifs dans l'interface utilisateur ou la manière dont les données sont structurées, la formation des utilisateurs est essentielle. Transférer l'historique peut faciliter la transition en permettant aux utilisateurs de continuer à accéder aux données familières.

Compatibilité des systèmes : Assurez-vous que le nouveau logiciel est compatible avec les données de l'ancien système. Certains formats de données peuvent ne pas être directement transférables, nécessitant des efforts supplémentaires pour la conversion.

Consultation avec les parties prenantes : Avant de prendre une décision, consultez les parties prenantes internes, telles que les responsables financiers, les utilisateurs clés, et toute personne ayant un intérêt dans l'historique des données. Leur feedback peut être précieux.

En résumé, il n'y a pas de réponse unique à la question de savoir s'il est meilleur de transférer l'historique des données lors du changement de logiciel de gestion. Cela dépend des besoins spécifiques de votre entreprise, des coûts associés et des avantages attendus. Une évaluation approfondie de ces facteurs vous aidera à prendre une décision éclairée.