FAQ de GEM-CAR
Outil de nettoyage - Renuméroter les client en ordre numérique (débutant par 100)
Lors de l'importation de données, vous pouvez utiliser les options de l'outil de nettoyage pour faciliter le travail, optimiser les données et éviter les erreurs.
Pour accéder l'Outil de nettoyage, cliquez sur le menu de gauche sous Outils > Outil de nettoyage.
Sélectionnez l'option Renuméroter les client en ordre numérique (débutant par 100) dans votre GEM-CAR offre plusieurs avantages qui contribuent à l'organisation et à l'efficacité des dossiers des clients. Le principal avantage est la normalisation de la numérotation, qui crée une séquence logique et organisée facilitant le contrôle et l'identification de chaque client.
La clarté des rapports s'en trouve également améliorée, puisque les enregistrements suivent un ordre numérique structuré, ce qui évite toute confusion. La renumérotation automatique fait gagner du temps au personnel en éliminant le besoin d'ajustements manuels et rend la gestion plus efficace, en particulier pour les systèmes contenant de gros volumes de données.
En outre, le fait de commencer la numérotation à 100 crée de l'espace pour les enregistrements futurs, ce qui garantit l'évolutivité et l'organisation à long terme. Enfin, un système de numérotation propre et logique réduit les erreurs opérationnelles et améliore la précision des processus internes tels que l'émission de factures, de rapports et d'audits.
Autres options de l'outil de nettoyage:
- Retirer les 0s devant les codes produits
- Rendre inactif les produits sans quantité en inventaire
- Désactiver la mention "Facturer à" dans les clients
- Rendre les catégories sans produits inactives
- Supprimer les localisations non utilisées
- Supprimer les produits qui sont inactifs et pas dans l'inventaire et les ensembles
- Recalculer les quantités en inventaire (Ex: fusionner les lignes doublons)
- Nettoyer les clients en doubles (mettre des -1, -2, etc...)
- Réassigner les configurations des catégories aux produits des estimés (comptes comptables)
- Supprimer les véhicules doublés
- Mettre les cases "Afficher sur facture" et "Afficher sur soumission" cochées sur tous les produits
- Retirer les espaces dans les champs de numéros de plaques (véhicules)
Publié il y a
1 semaine
par
Bianca da Silveira De Amorim
#2260
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Modifié il y a
1 semaine