FAQ de GEM-CAR

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Gestion de votre compte - Onglet Utilisateurs

Rendons-nous maintenant sur l'onglet Utilisateurs de ce tableau qui nous présente la liste de tous les utilisateurs autorisés à accéder aux données de l'entreprise.

Ces utilisateurs peuvent tout aussi bien être des ressources humaines à l'interne, des pigistes, des ressources humaines externes, des contacts de clients ou de fournisseurs.

Cliquez dans le coin supérieur droit sur la flèche située à côté du nom de l'entreprise et cliquez sur Gestion de votre compte.

 

Sous Utilisateurs, vous verrez apparaître le tableau avec les informations suivant:

  • Code d'usager
  • Nom
  • Courriel
  • Type d'utilisateur
  • Rôle
  • Dernier accès

 

Vous pouvez donner l'accès administrateur du compte à un usager spécifique en cliquant sur avatar+.

Une fenêtre de confirmation apparaîtra avec le message suivant: "ATTENTION, cela donnera la gestion de compte, des modules et de la facturation à cet utilisateur. Votre compte n'aura plus ses droits qui sont uniques à un utilisateur par système. Cette action va vous déconnecter du système."

 

Si vous cliquez sur la corbeille pour désactiver l'usager, le message suivant apparaît: "Désactiver l'accès au système pour cet utilisateur?". Cliquez sur Oui ou Non, selon vos besoins.

 

 

Puisque nous souhaitons accorder un accès à GEM-CAR à notre nouveau vérificateur externe, William Smith, nous cliquons sur le nom.  

Une nouvelle fenêtre apparaît d'où vous pouvez saisir les informations suivantes:

  • choisir le rôle pour cet utilisateur
  • code d'utilisateur
  • courriel
  • téléphone cellulaire
  • limiter l'accès a cette adresse IP
  • limiter l'accès à cette succursale 

Vous pouvez désactiver l'accès en cliquant sur la corbeille rouge dans le coin droit de la page et vous pouvez envoyer un courriel de confirmation à cet utilisateur en cliquant sur l'enveloppe à côté du bouton Enregistrer. 

Après avoir saisi et vérifié les données, cliquez sur Enregistrer.

 

Autres articles sur le sujet:

Gestion de mon compte - Onglet Info

Modification/ Création d'un rôle à être attribué à des usagers

Procédure pour désactiver un usager

Création d’un accès depuis la fiche de Ressource Humaine

 

Publié il y a  5 mois  par  Victor Elie
#206 36 vues Modifié il y a  1 mois 

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