FAQ de GEM-CAR
Changer ou installer des vitres avec des assurances sans le module d'assurance
Pour gérer facilement les remplacements et les installations de pare-brises et de vitres avec des assurances, nous vous suggérons de créer un ensemble.
De cette manière, lorsque vous ajoutez l'ensemble sur des estimations, les produits requis sont tous ajoutés au même moment.
De plus, toutes les informations à transmettre à l'assureur sont également remplies dans les champs automatiquement.
Pour ce faire, suivez les instructions des sections ci-dessous.
1. Identification de la succursale
Ajoutez le numéro de la succursale en bas de votre logo. Pour de plus amples informations, voir Configuration du logo.
2. Création du travail de remplacement de pare-brise ou de vitre
Créez le travail suivant dans la catégorie 500 (RENDEZ-VOUS) avec le code d'inventaire et la description.
- JPB: REMPLACEMENT DE PAREBRISE
Pour de plus amples informations concernant la création et la modification d'items d'inventaire, voir Gestion de l'inventaire
3. Création des pièces
Créez les pièces suivantes dans la catégorie 200 (PIÈCES) avec les codes d'inventaire et les descriptions.
- PB : PAREBRISE
- KU : KIT URÉTHANE
- MO : MOULURE
Pour de plus amples informations concernant la création et la modification d'items d'inventaire, voir Gestion de l'inventaire
4. Création des items d'inventaire de notes
Créez les items d'inventaire de note suivants dans la catégorie 90 (NOTES) avec les codes d'inventaire et les descriptions ci-dessous.
- DO : Date d’ouverture
- NP : No Police
- DE : Date d’expiration
- DS : Date du sinistre
- NR : No de réclamation
- ACV :Autorisation : Code de vérification
- PC : No Permis de conduire
- NC : No Courtier
- FD : Franchise/Déductible (Entrez une quantité négative (-1))
- EEPB : EXPERTISE – ÉTAT DU PAREBRISE
- Irréparable / remplacement nécessaire
- Brisure dans le champ de vision
- Réparable – Refusé par le propriétaire
- Tentative de réparation refusée par le réparateur
- Tentative de réparation refusée par le propriétaire
Pour de plus amples informations concernant la création et la modification d'items d'inventaire, voir Gestion de l'inventaire
5. Création de l'ensemble de pare-brise
Créez l'ensemble de pare-brise suivant qui inclut tous les items créés en 2, 3 et 4 avec le code d'inventaire et la description ci-dessous
- KPB : KIT PAREBRISE
Pour de plus amples informations concernant la création et la modification d'items d'inventaire, voir Gestion de l'inventaire
6. Message d'autorisation d'assurance sur les factures
Si nécessaire, ajoutez ou modifiez le message de déclaration d'assurance sur les factures.
Pour de plus amples informations, voir Personnalisation d’une facture, soumission, etc., en ajoutant du texte.
7. Estimations et factures
Lorsque vous créez des estimations et des factures, ajoutez l'ensemble sur ces dernières avec le montant de la franchise. Indiquez également le numéro de l'estimation ou de la facture en tant que référence.
Pour de plus amples informations concernant la gestion des ensembles dans le Point de ventes, voir Gestion des kits / ensembles.
Publié il y a
5 mois
par
Victor Elie
#645
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Modifié il y a
4 mois