FAQ de GEM-CAR
Renversement d’une facture - onglet Vente
Nous présentons ici la deuxième possibilité de recherche de la facture de renversement.
1. Dans l'onglet Vente
Dans le Menu principal situé à gauche de l'application, cliquez sur Ventes > Ventes pour afficher la liste des Ventes.
Afin de pouvoir renverser une facture, procédez à partir du numéro de celle-ci. S'il s'agit d'une facture créée depuis une vente toute récente, et qui figure dans la page que vous avez à l'écran, cliquez simplement sur la ligne correspondante pour amener la vente en question à l'écran.
Si vous ne voyez pas le numéro de votre facture à inverser à l'écran et que vous souhaitez ne pas avoir à dérouler des pages et des pages pour retrouver la vente à partir de laquelle cette facture à renverser a été créée, la méthode alternative est d'effectuer une recherche à partir du numéro de la facture à renverser.
Si le champ de recherche n'est pas déjà ouvert, cliquez alors sur le bouton jaune avec la loupe situé en haut à droite de l'écran, pour le faire apparaître.
Dans cet exemple, renversons la facture numéro 100015. Inscrivez le numéro de la facture à renverser dans ce champ, et GEM-CAR nous proposera la ligne correspondant à la vente à partir de laquelle a été créée la facture en question.
Cliquez maintenant sur la ligne pour amener la vente numéro 100015 à l'écran.
Une fois que vous avez votre vente à l'écran, localisez le bouton Renverser avec le signe de recyclage. On retrouve ce bouton dans cette série que vous retrouverez en bas, à gauche de l'écran.
Lorsque vous cliquez sur le bouton, GEM-CAR vous demandera de confirmer le renversement. Cliquez sur OUI. GEM-CAR va immédiatement dupliquer la vente d'origine, mais avec des quantités négatives. Dans le cas présent, la vente numéro 1000015 sera dupliquée, créant ainsi la vente numéro 1000279, qui vous sera présentée à l'écran.
Les deux ventes sont parfaitement identiques à l'exception que dans la vente numéro 100017 que vous venez de créer, vous trouverez le signe " - " devant le nombre inscrit dans le champ Quantité sur chacune des lignes présentant les produits ou services faisant l'objet de la vente est négatif.
Tous les montants facturables figurant sur cette vente seront également en négatifs, de même que le sous-total, les taxes applicables et le total.
Cliquez sur Paiement situé en pas à droite de l'écran. Vérifiez les montants et cliquez sur Envoyer.
Ensuite, après avoir demandé et obtenu votre confirmation, GEM-CAR va créer pour vous, la facture numéro 100017, qui est le renversement de votre facture numéro 100015 d'origine. Elle sera déposée dans l'onglet Documents de la fiche.
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Publié il y a
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par
Victor Elie
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