FAQ de GEM-CAR
Compléter la fermeture de caisse
Lorsque vous avez terminé votre journée, vous devez compléter votre fermeture de caisse afin que la journée soit comptabilisée. Il n'est pas obligatoire d'effectuer la fermeture à tous les jours, mais vu que c'est normalement le cas, nous allons utiliser cet exemple dans ce guide. Tant que la fermeture n'est pas complétée, la comptabilité n'est pas affectée par les factures depuis la dernière fermeture, et celles-ci ne sont pas verrouillées.
Pour compléter la fermeture, il existe deux chemins possibles :
1. Par le menu Ventes > Fermetures de caisse > +Nouveau.
Choisissez la date et cliquez sur Envoyer. La fermeture de caisse apparaît dans la liste.
2. Par le bouton dans le bas du Point de vente.
Sélectionnez le bouton "Fermeture" en bas de la fenêtre du Point de vente.
Choisissez la date et cliquez sur Envoyer.
Le système vous demandera la date de la fermeture (par défaut, date et heure actuelle), et une option pour afficher les factures depuis la dernière fermeture. Habituellement, on utilise les valeurs par défaut et on clique 'Envoyer'.
Le système vous présentera maintenant un résumé de la journée.
La première section présente le total des ventes séparés par catégories, suivis par les taxes.
La deuxième section présente les méthodes de paiement utilisées pour payer les factures depuis la dernière fermeture.
Il est possible qu'une autre section nommée Autres transactions soient aussi affichées. Si vous avez le module de comptabilité avancé, vous allez voir dans cette section les transactions comptables qui ont été entrés à partir du module de transactions, ou bien à partir des ventes, si le paiement n'a pas été effectué par la méthode associée au module point de vente (bouton paiement).
À partir de ces informations, vous allez donc pouvoir valider si votre caisse balance. La première section et la deuxième section ont chacun un total qui devrait être le même dans les deux cas. Si ce n'est pas le cas, la fermeture ne pourra pas être complété, il vous faudra trouver l'erreur avant de la compléter.
Lorsque tout est validé, appuyer sur le bouton 'Compléter la fermeture' pour que la transaction comptable soit créé et que les factures depuis la dernière fermeture jusqu'à la date de fermeture de celle-ci soient verrouillées.
Note: Dans la transaction de fermeture de caisse, vous constaterez qu'il y a un montant qui s'en va dans le compte d'ajustement. Ce montant représente la monnaie qui a été remise aux clients.
Publié il y a 4 mois par Victor Elie
#33278 vuesModifié il y a 3 mois