FAQ de GEM-CAR
Ajouter des travaux internes dans l'Horodateur
L'Horodateur permet à l'administrateur et aux travailleurs, mécaniciens et techniciens, de savoir quels travaux ont été entamés et combien de temps ils durent. Il aide également l'employeur à payer les services ou les heures travaillées.
Pour commencer, ouvrez le point de vente, sélectionnez le client et le service à effectuer, puis cliquez sur L'Horodateur à côté du bouton Quitter.
La fenêtre suivante montre les détails du service, du client et du véhicule. Sous la colonne ''Actions'', il y a un bouton bleu avec une horloge à l'intérieur.
Pour démarrer le contrôle du temps, cliquez une fois sur ce bouton.
Vous avez également plusieurs options. Si vous voulez inclure les travaux internes, cliquez sur le bouton Travaux internes à côté du bouton Arrêter le poinçon.
La fenêtre suivante montre les produits et services que vous pouvez ajouter au Contrôle du temp. Si vous avez besoin d'un nouveau produit, cliquez sur le bouton rouge +Nouveau pour inclure un nouveau travail.
Lorsque vous appuyez sur l'horloge pour lancer le décompte, une barre bleue apparaît en haut de l'écran avec les données du service qui vient d'être lancé.
Ensuite, vous pouvez inclure des Note(s) pour le travail, des Notes internes pour les bons de travail, et vous pouvez ajouter des produits et des services en cliquant sur F5 + Ajouter.
D'autres options sont disponibles au bas de la page:
- F12 Quitter
- Point de vente: si vous souhaitez apporter des modifications ou créer une nouvelle vente.
- Agenda: vous pouvez organiser les services dans la baie de droite.
- Suivis: vous pouvez envoyer des rappels
- Entreposages: il permet de mettre des produits en entreposage pour vos clients. Les entreposages doivent être ajoutés à partir du Point de vente. Archiver l'entreposage lorsque vous voulez le retourner.
- Historique: il affiche la liste des ventes, où vous pouvez faire vos factures et soumissions.
- Subdiviser: il permet de simplement séparer une facture en morceaux (partielle), ou bien de planifier à l'avance plusieurs factures liés à celle-ci selon des échéances (progressive).
- Statistiques: il affiche le temps de contrôle de chaque technicien, le temps planifié, le taux, le coûtant et le profit.
- Journal: il permet de monitorer le temps de vos employés.
- F11 Bon de travail: crée le PDF du bon de travail.
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Publié il y a
3 semaines
par
Bianca da Silveira De Amorim
#2289
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Modifié il y a
3 semaines