FAQ de GEM-CAR
Exportation de données - clients, fournisseurs, ressources humaines, véhicules
Vous devez parfois disposer de certaines données comptables ou de gestion très précises afin de satisfaire certains besoins bien spécifiques tels que: rapports, graphiques, etc.
Il existe une multitude d'endroits dans GEM-CAR d'où il vous est possible d'exporter des données, qui seront contenues dans un fichier au format Excel.
Cliquez sur Paramètres > Importez/Exportez.
Dans la fenêtre suivante, vous pouvez choisir les onglets suivantes:
- Clients
- Fournisseurs
- Ressources humaines
- Produits et services
- Véhicules
- Comptes
- Recevables/Payables
Pour créer un PDF avec vos données, cliquez sur le bouton bleu "Télécharger le fichier modèle avec vos données".
Une fois que GEM-CAR aura complété la création du fichier au format Excel renfermant les données exportées, celui-ci sera déposé dans le dossier "téléchargements" de votre ordinateur, où vous pourrez aisément le retrouver par la suite.
Afin de vous permettre de visualiser immédiatement les fichiers exportés, cliquez sur le dossier "Téléchargements" de votre ordinateur".
Pour consulter n'importe lequel des fichiers figurant dans cette barre, vous n'avez qu'à cliquer sur le nom du fichier, et il sera ouvert dans Excel.
À partir de ce point, vous pouvez y apporter toutes les modifications que vous souhaitez et le sauvegarder ensuite sous le nom qui vous conviendra, à l'endroit de votre choix.
Si vous cliquez sur le bouton "Historique complet des téléchargements" qui apparaît à l'extrémité droite de cette barre, un nouvel onglet s'ouvrira et la liste complète des fichiers Excel créés lors de l'exportation des données sera présentée.
Finalement, même si vous cliquez sur le X, les fichiers contenant les données exportées sont toujours présents et accessibles.
Vous pouvez facilement les retrouver en consultant le contenu du dossier "Téléchargements" de votre ordinateur.
Note: Les données du fichier Excel résultant d'une exportation sont figées dans le temps. Elles sont donc le reflet exact des données de GEM-CAR au moment précis de l'exportation, et ne sont pas mises à jour en fonction de la poursuite des opérations dans GEM-CAR après la demande d'exportation.
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Publié il y a
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par
Bianca da Silveira De Amorim
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