FAQ de GEM-CAR

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Importation des payables et recevables

Option 1: Avec l’outil de transfert

  • Transfert avec l’outil.
  • Si les soldes ne balancent pas, il faut supprimer la ou les transaction avec l’outil (à venir 23 nov) et passer à l’option #2.

Option 2: Par le fichier Excel

  • Transfert par Excel de V14 ou autres système.

  • Exemple de formatage (valider les date AAA-MM-JJ) et caractère spéciaux.
  • Mettez fournisseur pour les payables et client pour les recevables.

  • Mettez les documents de transactions en Excel et en PDF dans la transaction générée par l’importation. 

Option 3: Manuellement

Exemple de compte à recevoir

Dans la transaction:

  • Ajoutez le client.
  • Cliquez sur le bouton Facture du côté gauche.
  • Dans la transaction utilisez la contrepartie 3520 au CRÉDIT.

Exemple de compte à payer

Dans la transaction:

  • Ajoutez le Fournisseur.
  • Cliquez sur le bouton Facture du côté droit.
  • Date: 1 journée antérieure au GO LIVE ou celle de la vraie facture si elles sont entrées une par une.
  • Dans le champ Nom: mettre l’ancien numéro de facture si on entre les factures une par une.
  • Dans la transaction utilisez la contrepartie 3520 au DÉBIT, et le montant en recevable au Crédit.

 

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Publié il y a  5 mois  par  Victor Elie
#615 72 vues Modifié il y a  2 mois 

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